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L'IUT2 est une composante de l'Université Grenoble Alpes qui délivre des Bachelors Universitaires de Technologie (BUT) des Licences professionnelles et générales dans les domaines de la gestion, du commerce, du droit, de l’information et de la communication, du social, de l’informatique et des statistiques. Il propose également des formations préparant aux examens nationaux de comptabilité et de gestion, de l’expertise comptable, aux diplômes d’état du travail social et des formations qualifiantes.

L'équipe administrative est composée de 90 agents répartis en 10 services sur 5 sites. Les équipes pédagogiques sont composées de 180 enseignants (enseignants-chercheurs, enseignants du second degré et contractuels) et de 450 chargés d'enseignement.

L’IUT2 a pour mission la professionnalisation de ses étudiants qui peuvent à l’issue de leur formation accéder directement à l’emploi et/ou poursuivre leurs études. Les stages, l’alternance et la mobilité internationale sont les modalités privilégiées pour développer les compétences métiers et transversales.

Le poste est situé au sein du département Informatique. Le département compte trois personnels administratifs, une trentaine d'enseignants, enseignants-chercheurs, ATER et vacataires, ainsi qu'environ 300 étudiants.

Sous la supervision de la cheffe du département Informatique et de la directrice administrative de l'IUT2, vous devrez réaliser des actes de gestion administrative et de scolarité pour le département Informatique de l'IUT2.

• Accueillir et informer les publics (étudiants, enseignants, entreprises, partenaires ...)
• Contribuer à la mise en place des inscriptions administratives, réaliser le suivi et les relances auprès des étudiants
• Mettre en place les enseignements sous la supervision des responsables de formation (plannings, réservations des salles, mise à disposition des documents sur les plateformes pédagogiques)
• Organiser les évaluations et les soutenances, saisir les notes, éditer les PV de jurys, enquêtes de satisfaction
• Apprentissage : gérer les relations avec les entreprises et les partenaires, suivre les apprentis et les étudiants (contrôler leurs absences, établir les certificats de réalisation ...)
• Assurer la mise à jour des bases de données des heures d'enseignement (services prévisionnels et services réalisés)
• Accompagner la mise en œuvre des stages (établissement des conventions, diffusion des offres de stages, suivi administratif ...)

• Participer à la mise à jour des procédures et modes opératoires du département

Restriction ou contraintes liées au poste :
Contribuer à la continuité du service en cas d'absence d'un collègue, pics d'activités à certaines périodes (début et fin de semestre et d'année universitaire).

• Connaître l'offre de formation du département
• Gérer les activités du service dans un calendrier
• Respecter les délais
• Réaliser un suivi d'activité
• Connaître les techniques de secrétariat et savoir utiliser les outils bureautiques
• S'adapter à l'utilisation de logiciels spécifiques (formations assurées en interne)