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L’UFR Langage, lettres, arts du spectacle, information et communication, journalisme (LLASIC) est une composante de la faculté H3S (Humanité, santé, sport et société). Elle accueille environ 2 500 étudiants en présentiel et à distance, sur 3 sites : Grenoble, Echirolles et Valence.
L’équipe administrative est composée d’une direction générale, d’un service de scolarité d’un pôle ressource, d’une équipe audiovisuelle et d’une équipe au centre de documentation.

Pour en savoir plus sur l'UFR LLASIC : https://llasic.univ-grenoble-alpes.fr/

Sous l'autorité de la responsable du pôle ressources, pôle composé de 6 agents dont 3 agents en finances, 2 agents en RH enseignants, 1 agent en communication, vous aurez pour missions principales :

• réaliser les opérations de gestion courante en matière de finances, avec un focus particulier sur les achats d'investissement
• apporter un soutien au suivi financier de projets pluriannuels

• Procéder aux opérations d’engagement des dépenses en fonctionnement et investissement (logiciel SIFAC)
• Suivre l’autorisation de dépenses et les crédits de paiement sur les opérations pluriannuelles
• Suivre les jalons des projets pluriannuels
• Élaborer des reporting financiers
• Participer à la justification financière des opérations
• Suivre l'évolution des règles, directives et procédures comptables
• Assurer le suivi de la consommation des enveloppes de dépenses et des objectifs de recettes
• Contrôler la bonne application de la règlementation en matière d'achat public
• Gérer l’inventaire physique et comptable du matériel informatique et audiovisuel (logiciel FIC)
• Assurer le rôle de référent de l'UFR pour tous les achats de matériel informatique

Restriction ou contraintes liées au poste : contraintes horaires liés au calendrier de gestion

• Analyse des données comptables et financières
• Connaissance des règles de comptabilité publique
• Utiliser les logiciels spécifiques à l’activité
• Savoir travailler en équipe et en autonomie
• Savoir faire preuve de diplomatie
• Savoir faire preuve de réactivité et d’adaptabilité en fonction des priorités
• Savoir rendre compte
• Savoir être force de proposition
• Etre organisé et méthodique
• Avoir le sens de la confidentialité

Expérience professionnelle souhaitée de 2 à 5 ans.
Disposer d’une formation de niveau BAC dans le domaine de la gestion administrative et avoir une expérience dans le secteur public serait appréciée.