Assistant des ressources documentaires et scientifiques (f/h)

Date limite de réponse :  9 avril 2025
Date prévisionnelle de l'entretien :  16 avril après-midi
Type de recrutement : 
Poste ouvert en Mobilité interne et externe et CDD
Quotité de travail : 
100%
Niveau d'emploi : 
A - ASI - Assistant Ingénieur
Durée du contrat : 
1 an renouvelable
Localisation : 
UFR Fac Médecine
Domaine la Merci 2 Chemin Duhamel
38700 La Tronche

Présentation de la structure

Le Secteur Santé organise la formation des étudiants dans les différentes spécialités médicale, pharmaceutique, et maïeutique ainsi qu'aux trois spécialités que sont la pharmacie hospitalière, la pharmacie industrielle et l'officine. Il contribue également à la formation de certaines professions paramédicales, pour un total de près de 10 000 étudiants.
Les Facultés de Médecine et Pharmacie de Grenoble se distinguent par des innovations pédagogiques nationalement reconnues, tels que l'apprentissage par problème (APP), le tutorat ou encore la pédagogie dite « inversée ». La plateforme pédagogique de formulation et de technologie pharmaceutique et le centre de simulation en cours de construction peuvent également être cités.
Découvrez le Secteur santé sur son site web https://secteur-sante.univ-grenoble-alpes.fr/.

Missions principales

Au sein de l'équipe Environnement et Prévention en Santé des Populations (EPSP), votre mission consistera à animer le centre de documentation spécialisé sur les risques sanitaires professionnels et environnementaux  "Infos-Risques", d’identifier et de répondre prioritairement aux besoins des abonnés du centre ainsi que des autres utilisateurs. Vous participerez également aux formations des étudiants à la recherche documentaire dans les champs de la santé au travail et de la santé environnement, et à la rédaction de mémoires.

Activités principales

Analyser les besoins des abonnés et autres utilisateurs du Centre Infos-Risques

  • Collecter, gérer et exploiter des ressources documentaires multisupports, y compris en anglais
  • Rechercher, sélectionner, acquérir et traiter les documents et les informations
  • Participer à la réalisation de produits documentaires, à destination pédagogique et scientifique
  • Établir des dossiers documentaires à partir de références bibliographiques, des documents sélectionnés, des textes réglementaires
  • Assurer une veille sur les thématiques du centre
  • Mettre en œuvre des actions de formations à destination des étudiants et personnels dans le périmètre de la recherche documentaire et de la communication scientifique

Gérer l'animation et la coordination du Centre Infos-Risques

  • Gérer le suivi administratif et financier du centre Infos Risques : mise à jour et suivi du fichier des adhérents, établissement des conventions, suivi financier en lien avec le service de l’UFR gérant ces sujets, établir le bilan d'activité annuel...
  • Participer à la prospection de nouveaux membres, en lien avec les responsables du centre
  • Contribuer à l’organisation d’événements que ce soit sur site, en distanciel (webinaires) ou dans le cadre de partenariats
  • Formuler des propositions d’évolutions

Gérer la communication du Centre Infos-Risques

  • Établir une nouvelle charte graphique pour les différents supports de communication, en lien avec les services de communication de l’UFR et de l’UGA, voire des prestataires externes
  • Proposer un cahier des charges pour un site Web
  • Développer la présence du centre sur les réseaux sociaux et cibler les utilisateurs des nouvelles générations
  • Être présent sur certaines manifestations très ciblées (congrès, sociétés savantes…)
  • Poursuivre les réseaux documentaires existants, internes (bibliothèques de l’UGA) et externes, et prospecter de nouveaux partenariats

Compétences attendues

  • Maitriser les techniques de recherches documentaires et les techniques de communication
  • Connaitre les outils de recherche documentaires et les logiciels de communication
  • Capacité à se former rapidement à de nouveaux outils informatiques
  • Savoir utiliser les réseaux sociaux
  • Avoir un intérêt pour la recherche scientifique, la santé au travail et la santé environnementale
  • Disposer d'une aisance relationnelle
  • Être organisé et avoir des aptitudes rédactionnelles
  • Faire preuve d'autonomie et d’initiative
  • Avoir un niveau d’anglais B1-B2 serait souhaité

Des formations spécifiques pourront être réalisées par le service des bibliothèques sur les outils de recherche doc spécifiques au domaine médical, les outils de référencement type Zotero, les formats attendus pour les thèses de médecine, etc.

Conditions de diplômes

Bac + 2

Rémunération

A partir de 1850€ mensuel brut et en fonction de l’expérience.
Vous percevrez en plus de votre salaire un régime indemnitaire d'un montant mensuel brut de 450 €.
Publié le  10 mars 2025
Mis à jour le  11 mars 2025