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L'IM²AG forme aux métiers d'ingénieurs en informatique et applications des mathématiques et de professeurs. Elle prépare à des métiers d'aujourd'hui et d'avenir, par exemple de l'Intelligence Artificielle, de la Cybersécurité, du numérique écoresponsable, mais aussi du génie informatique, des systèmes réseau, etc. L'UFR accueille près de 850 étudiants par an, dont une centaine en apprentissage, en lien fort avec les entreprises du bassin régional. Plusieurs masters sont coaccrédités avec Ensimag.
L'équipe pédagogique compte 170 enseignants-chercheurs et l'équipe administrative, 39 personnes.
https://im2ag.univ-grenoble-alpes.fr/

Sous la responsabilité de la cheffe du service formation, vous assurerez la gestion administrative des parcours de formation en licence et en master, dont certains à dimension internationale, proposés en formation initiale et/ou en alternance.

Vous serez également en charge de l’organisation et du suivi des examens pour l’ensemble de l’UFR.

Dans le cadre de vos missions, vous travaillerez en étroite collaboration avec les gestionnaires de scolarité du service, la Direction de la Formation Continue et de l’Apprentissage (DFCA), ainsi qu’avec les enseignants responsables pédagogiques des filières dont vous aurez la responsabilité.

• Accueil et information des étudiants et enseignants tout au long de l’année (en présentiel, par téléphone ou par mail) — la pratique de l’anglais est nécessaire
• Diffusion des informations et mise à jour des affichages relatifs à la scolarité et aux examens
• Coordination des examens de l’UFR : élaboration des calendriers, réservation des salles via l’application ADE, organisation des surveillances et gestion logistique
• Suivi administratif et pédagogique des étudiants de plusieurs parcours de licence et de master, depuis l’inscription jusqu’à la délivrance du diplôme
• Organisation des temps forts de l’année universitaire : rentrées, examens, jurys, et clôture des parcours
• Préparation et gestion des jurys d’examens : saisie des notes dans APOGEE, élaboration et diffusion des procès-verbaux et relevés de notes
• Veille au respect des règlements pédagogiques et des modalités de contrôle des connaissances
• Suivi des alternants : gestion de l’assiduité et mise à jour du livret électronique d’apprentissage

Spécificités du poste :

• Périodes de forte activité lors des rentrées universitaires et des sessions d’examens
• Congés à privilégier pendant les interruptions pédagogiques
  
  

• Bonne connaissance de l’environnement universitaire et de la réglementation des examens
• Maîtrise des outils bureautiques et des logiciels de gestion administrative
• Aptitude à travailler en équipe et à collaborer avec les équipes pédagogiques
• Excellentes capacités de communication et de diffusion de l’information, y compris en anglais
• Sens du service public, de la rigueur et de la réactivité, avec une réelle autonomie et capacité à rendre compte