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Placé sous la responsabilité de la DGD Formation, rattaché à la Direction des études et de la formation initiale (DEFI), le service Inscriptions Administratives–Apogée–Pégase est composé de 8 collaborateurs et d’un chef de service. Il est en charge du paramétrage des données structurelles de l’application de gestion Apogée, de la veille à sa bonne utilisation et à la cohérence des données saisies et de l’assistance et à la formation des utilisateurs sur l’ensemble des domaines du logiciel. Il assure également l’élaboration, la coordination et le suivi de la mise en application des procédures d’inscription.

Sous l'autorité de la responsable de service, vous aurez en charge l’assistance et l’appui aux composantes pour l’ensemble du paramétrage du système d’information de gestion des étudiants Apogée. Ce système d’information regroupe les principales fonctions administratives et pédagogiques qui encadrent le parcours des étudiants depuis leur inscription jusqu’à la délivrance des diplômes en passant par la structuration de l’offre de formation.
Vous serez également responsable de la coordination des inscriptions administratives en encadrant les opérations de calendrier, la rédaction et la mise en œuvre des procédures et du contrôle de gestion des inscriptions administratives.

• Coordonner le suivi et l’appui aux composantes pour les procédures et l’ensemble du paramétrage du logiciel Apogée
• Participer à la fiabilisation des données saisies dans l’outil Apogée dans un double objectif de répondre aux enquêtes ministérielles SISE mais aussi d’assurer l’intégration des données au sein du nouveau logiciel de scolarité Pégase
• Assurer la gestion de l’offre de formation
• Coordonner la mise en place et assurer l’assistance étudiante (mail et téléphone) au cours des différentes hotlines centralisées mise en place par le pôle
• Élaborer et diffuser les procédures de gestion
• Participer au déploiement du nouvel SI de scolarité Pégase
• Participer et contribuer aux réseaux des correspondants métier et aux formations
  
  

• Connaissance de la règlementation en matière de scolarité et les processus associés à la gestion de l’étudiant
• Connaissance de l’offre de formation et l’organisation des modalités de contrôle
• Expertise de l’outil de gestion APOGEE
• Savoir analyser un besoin, communiquer et diffuser une information efficacement
• Savoir collaborer pour travailler en équipe et en réseau
• Savoir rédiger des procédures
• Savoir maitriser rapidement un système d’information
• Savoir diagnostiquer les incohérences et alerter sur les dysfonctionnements
• Faire preuve de capacité d’adaptation, d’organisation et de rigueur
• Être force de proposition