Notice d’information Protection des données
Identité du Responsable de traitement
Université Grenoble Alpes
DGDRH
Bâtiment Stendhal
Objet du traitement
Finalités
L’UGA traite vos données à caractère personnel dans le cadre d’une activité de recrutement de personnels et pour les finalités suivantes :
- Réception des candidatures spontanées ou non (CV, etc.) ;
- Gestion de l'adéquation des profils au poste concerné et sélection des profils pertinents ;
- Qualification des candidatures et partage avec les chargés de recrutement internes à l’établissement ;
- Correspondance avec les candidats (état d'avancement du processus, embauche, rejet de la candidature, etc.) ;
- Réalisation de reporting et de statistiques ;
- Conservation des candidatures selon les délais légaux
- Base légale du traitement de données à caractère personnel
L’UGA traite vos données à caractère personnel sur la base de son intérêt légitime à des fins de recrutement.
*Article 6-f du Règlement Général de Protection des Données (RGPD)
Données traitées
Lorsque vous faites acte de candidature, l’UGA collecte notamment les données à caractère personnel suivantes :
- Données d’état civil (civilité, nom, coordonnées),
- Données professionnelles de votre curriculum vitae - votre salaire,
- Données de connexion
Durée de conservation des données
Vos données à caractère personnel sont conservées pendant les durées légales de conservation ou pendant la durée nécessaire aux finalités pour lesquelles elles ont été collectées.
Selon les recommandations de la CNIL, en cas de candidature non retenue, votre dossier sera conservé pendant 2 ans à compter de la date de réception de la candidature. Durant ce délai l’UGA pourra vous recontacter dans l’hypothèse de l’adéquation de votre profil avec une nouvelle offre d’emploi, si vous y avez consenti.
* Délibération n°02-017 du 21 mars 2002 de la CNIL
Destinataires des données
L’accès à vos données à caractère personnel est limité strictement aux recruteurs internes de l’établissement, à la DGDRH, ainsi qu’au sous-traitant dans le cadre de la prestation de service lié à l’outil de recrutement Talentlink.
Exercice des droits
Sous certaines conditions, vous pouvez exercer les droits suivants sur vos données personnelles :
- Droit d’accès ;
- Droit de rectification ;
- Droit à l’effacement ;
- Droit à la limitation du traitement ;
- Droit d’opposition.
Pour exercer vos droits ou pour toute question sur le traitement de vos données, vous pouvez contacter la DGDRH
dgdrh-recrutement@univ-grenoble-alpes.fr ou le Délégué à la Protection de Données de l’UGA à l’adresse suivante
dpo@univ-grenoble-alpes.fr
Si vous estimez, après nous avoir contactés, que vos droits ne sont pas respectés ou que le présent traitement de données n’est pas conforme aux règles de protection des données, vous disposez du droit d’introduire une réclamation auprès de la CNIL
