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La Faculté de droit de l’Université Grenoble Alpes, accueillant près de 4500 étudiants et propose une offre de formation variée. Elle est implantée sur deux sites, Grenoble et Valence, et est soutenue par 80 enseignants chercheurs, 40 personnels administratifs et 250 intervenants extérieurs. L'organisation de la faculté inclut un service de scolarité et plusieurs pôles, dont le pôle licence, qui gère environ 2600 étudiants. Ce pôle est composé de 8 agents.
Pour en savoir plus sur la Faculté de droit : https://droit.univ-grenoble-alpes.fr/(https://droit.univ-grenoble-alpes.fr/)

Sous l'autorité du chef de service scolarité, le responsable du pôle licences encadre 5 gestionnaires de scolarité à Grenoble et 3 gestionnaires à Valence. Vous aurez pour mission principale d'assurer la coordination des différents services de scolarité de licence en présentiel ainsi que de gérer la scolarité des étudiants du DU de criminologie et du DU collège de droit (4 années d'études).

• Assurer la coordination des 8 agents du pôle répartis sur le site de Valence et Grenoble.
• Veiller à l’application du règlement des études pour l’ensemble des formations en Licence.
• Superviser les inscriptions pédagogiques et administratives et l'organisation des examens du pôle
• Coordonner l'activité du planning du pôle, en lien avec la gestionnaire du planning.
• Gérer les candidatures et admissions des étudiants en équivalence et transfert
• Gérer en propre la scolarité des DU criminologie et Collège de droit
• Produire les données statistiques, tableaux de bord et autres instruments de pilotage

Déplacements réguliers sur le site de Valence
Prise de congés à privilégier pendant les interruptions pédagogiques et horaires à adapter en fonction des pics d'activités

• Connaissance de l'organisation universitaire et de l'environnement juridique de l'étudiant
• Expertise sur les missions de gestion de scolarité
• Savoir animer et encadrer une équipe
• Connaissance souhaitée du logiciel Apogée
• Savoir anticiper et prioriser les taches
• Savoir recueillir, traiter, communiquer et partager l'information
• Savoir travailler en équipe, faire preuve de capacités d'adaptation
• Être force de proposition et participer à l'amélioration continue des méthodes de travail