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Le Secteur Santé qui regroupe les UFR de Médecine et de Pharmacie, organise la formation des étudiants dans les différentes spécialités médicale, pharmaceutique, et maïeutique. Il contribue également à la formation de certaines professions paramédicales. Il compte environ 300 personnels enseignants et non enseignants.

Le service formation du secteur santé est composé de 60 agents et assure la gestion administrative de près de 8000 étudiants, à travers huit bureaux, dont les formations paramédicales. Ce service est organisé par bureau, correspondant à un cursus ou à un cycle de formation.

Découvrez le Secteur santé sur son site web https://secteur-sante.univ-grenoble-alpes.fr/, ainsi que l’Université Grenoble Alpes (UGA) sur son site https://.univ-grenoble-alpes.fr/

Le service ressources humaines et financières est divisé en 5 pôles (Pôle Formation initiale, Pôle Formations continues et paramédicales, Pôle Relations Internationales, Pôle Carrières et Pôle Paie) et compte 20 agents.

Sous l'autorité de la cheffe du service financier et ressources humaines, vous assurez la gestion financière de la formation continue (FC) et participez à l’élaboration budgétaire et aux différents suivis d’exécution. En tant que responsable de pôle, vous assurez également la coordination et l'encadrement hiérarchique de l'équipe composée de 4 gestionnaires.

• Exécuter et assurer le reporting des budgets pour les FC
• Participer à l’élaboration du budget pour la partie du pôle FC
• Piloter le suivi des recettes et des dépenses liées à la FC et à l’apprentissage
• Élaborer et piloter les budgets dédiés à la FC et à l’apprentissage
• Mettre en place des tableaux de suivi et bilans financiers
• Assurer l'encadrement hiérarchique de 4 agents
• Collaborer avec les responsables des DU, l’équipe scolarité FC, l’ingénieur pédagogique FC et les services de la DFCA
• Élaborer et mettre à jour des procédures
• Assurer les activités spécifiques : régie de recettes, référents archivage pour le service

Restriction ou contraintes liées au poste :
Une prise de congés pendant les interruptions pédagogiques est souhaitable et une adaptabilité aux contraintes horaires ponctuelles est attendue (pics d’activités en période clôture d’exercice budgétaire ou de justifications des projets).

• Connaître l’organisation et le fonctionnement de l’enseignement supérieur
• Maitriser la réglementation financière
• Connaitre la règlementation relative à la gestion financière d’un dispositif de formation continue
• Maitriser les bonnes pratiques administratives
• Maitriser les logiciels bureautiques et notamment Excel
• Gérer les priorités et respecter des calendriers contraints
• Rédiger des procédures
• Capacités relationnelles et collaboratives
• Sens de l’initiative et autonomie
• Disponibilité et réactivité
• Organisation et rigueur
• Adaptabilité
• Une première expérience en finances serait appréciée (niveau BAC +2 minimum)
• Une forte appétence pour les chiffres est indispensable