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La Direction Générale Déléguée au Patrimoine, à l’Aménagement et à la Transition énergétique (DGD PAT), dont les missions couvrent l’ensemble des tâches relatives à la gestion du patrimoine immobilier occupé par l’université.

Le poste est rattaché à la direction juridique de l’administration et des finances (DIRJAF) de la DGD PAT.

Vous intégrerez le service juridique et contrats composé de 5 personnes réparties en trois pôles :

• Un pôle domanialité qui traite des toutes les questions juridiques liées au patrimoine de l’UGA (mise à disposition de locaux, cessions/acquisition de bien, fiscalité…) ;
• Un pôle marchés publics qui gère les marchés publics < 400 000€ HT qui concerne la DGD PAT ;
• Un pôle contrats qui assure le suivi administratif et financier des PPP et qui traite de la rédaction des conventions/contrats.

Sous la responsabilité de la chargée d'affaires juridiques et au sein du service juridique et contrats, vous aurez en charge l'appui administratif et financier autour de toutes les problématiques juridiques rattachées au patrimoine.

Sous la responsabilité du maitre d’apprentissage, l’apprenti(e) aura comme missions principales :

• Gérer la mise à disposition de locaux sur l’intégralité des bâtiments de l’UGA et lien avec les différents services (sécurité, logistique, direction générale…)
• Participer au suivi de l’hébergement des associations étudiantes en lien avec la Direction de la Vie étudiante
• Aider au suivi des tâches de gestion patrimoniale du parc immobilier de l’Université
• Assurer l’archivage numérique des documents patrimoniaux et leur mise à jour

• Connaissances générales en gestion administrative ;
• Savoir appliquer la règlementation administrative et financière ;
• Maitriser les outils bureautiques (Excel, Word, Power Point…) ;
• Trier, hiérarchiser, classer les informations ;
• Connaissances de l’organisation et du fonctionnement des institutions publiques
• Sens de l’organisation des priorités ;
• Capacité d’adaptation ;
• Travail en équipe ;
• Respect de la confidentialité ;
• Rendre compte de son activité et alerter en cas de dysfonctionnement.

Diplôme préparé : BTS ou Licence pro en gestion administrative et financière, gestion des PME

L'entretien aura lieu au job dating du lundi 19 mai.