Site emploiBienvenue

L’Agence comptable comporte 3 directions : dépenses, recettes et comptabilité. Elles sont rattachées à l’agent comptable et sa fondée de pouvoir. Elle dispose également d’un secrétariat. L’effectif est d’une soixantaine d’agents. Les missions principales de l’Agence comptable sont de tenir la comptabilité de l’établissement et établir son compte financier. Pour cela, elle effectue d’autres missions :

• Assurer le recouvrement des ordres de recettes
• Assurer le paiement des dépenses
• Contrôler l’autorisation de percevoir la recette
• Contrôler la qualité de l’ordonnateur, la disponibilité des crédits et l’exacte imputation des dépenses
• Contrôler la conservation des droits, privilèges et hypothèques.

La direction dépenses, pour laquelle l’UGA recrute un apprenti gestionnaire financier et comptable a pour mission principale de finaliser les flux dépenses : contrôle et paiement. Les flux dépenses hors paye les plus importants sont les factures fournisseurs, les frais de mission, les remboursements à agent, les gratifications de stage, les bourses aux étudiants… La Direction dépenses est en charge du paiement des dépenses de l’université composées d’environ 60 000 factures et 12 000 ordres de missions.   

L’apprenti gestionnaire financier et comptable est rattaché au pôle fonctionnement et assure le contrôle et la liquidation des factures courantes et factures sur marchés de fournitures et de services dans le respect de la règlementation. Il assure également le vidéocodage sur l’application SIFAC DEMAT (P2P).

Missions principales :

• Liquidation des factures de fonctionnement hors SIFAC DEMAT
• Liquidation des factures de fonctionnement via SIFAC DEMAT (P2P)
• Renseignement auprès des gestionnaires et fournisseurs

Effectuer les contrôles règlementaires et liquider les factures et avoirs de fonctionnement en dématérialisation et hors dématérialisation :

• Participer au contrôle des factures et de leurs pièces justificatives
• Saisir des factures dans l'outil SIFAC
• Gérer le suivi des factures via Excel pour les fournisseurs non dédiés
• Participer au vidéocodage des factures
• Analyser des pièces transmises dans l'outil SIFAC
• Vérifier des mentions légales obligatoires des factures déposées.

Renseigner les gestionnaires et fournisseurs :

• Aider à la mise en qualité comptable par l'envoi de workflows aux gestionnaires
• Effectuer des rappels par mail et/ou par téléphone
• Participer au suivi de tickets GLPI

Rédaction et mise à jour des fiches de procédures afin d’harmoniser les pratiques au sein de la Direction dépenses :

• Participer à la mise à jour des fiches de synthèse produites afin d'assurer une continuité de service en cas d'absence
• Participer à la rédaction d'une base documentaire simplifiée permettant d'éviter les erreurs côté ordonnateur

• Connaître des outils bureautiques
• Savoir alerter sa hiérarchie
• Savoir travailler en équipe et en autonomie
• Faire preuve de capacité d’adaptation, d’organisation, de rigueur, de méthode
• Rendre compte à ses supérieurs hiérarchiques

Diplôme préparé : BTS Comptabilité et gestion

L'entretien pour ce poste aura lieu au job dating du lundi 19 mai.