Adjoint administratif en support à la communication (f/h)

Date limite de réponse :  22 février 2026
Type de recrutement : 
Poste ouvert en CDD
Quotité de travail : 
100%
Niveau d'emploi : 
C - ATRF - Adjoint Technique
Durée du contrat : 
Du 01 mars 2026 au 28 février 2027
Localisation : 
UFR Fac Médecine
Domaine la Merci 2 Chemin Duhamel
38700 La Tronche

Présentation de la structure

Le Secteur Santé réunit les Facultés de Médecine et de Pharmacie et joue un rôle central dans la formation en Santé. Il accueille chaque année plus de 10 000 étudiants et propose des formations dans les filières médicales, pharmaceutiques, maïeutiques, ainsi que dans plusieurs formations paramédicales et des parcours de licences et masters.
Le Secteur Santé s’appuie sur plus de 140 personnels administratifs et techniques, 350 enseignants et enseignants-chercheurs, dont des hospitalo-universitaires et bénéficie du soutien d’un large réseau de vacataires issus des professions de santé. Cet ensemble constitue l’un des pôles majeurs de formation et de recherche de l’Université Grenoble Alpes.
Découvrez le Secteur santé sur son site : secteur-sante.univ-grenoble-alpes.fr, ainsi que l’Université Grenoble Alpes (UGA) univ-grenoble-alpes.fr et la composante académique H3S faculte-h3s.univ-grenoble-alpes.fr.

Missions principales

Sous la responsabilité de la chargée de communication du secteur santé, vous apportez un appui opérationnel aux actions de communication interne et externe. Vous participez à la mise en forme et à la diffusion des contenus, à la mise à jour des outils numériques et au soutien logistique des projets du Secteur, au sein d’un environnement universitaire dynamique. À ce titre, vous travaillerez en avec les services administratifs, techniques et pédagogiques des deux facultés.

Activités principales

  • Mettre en page des supports de communication à partir de modèles et contenus fournis (affiches, flyers, visuels numériques)
  • Collecter et transmettre des informations internes destinées à la communication du Secteur
  • Participer à l’intégration de contenus sur les sites web du secteur santé
  • Contribuer à la mise en ligne de contenus sur les réseaux sociaux (LinkedIn, Facebook, YouTube)
  • Prendre part au bon déroulement des événements  : mise en place des espaces, accueil des participants, suivi des présences
  • Effectuer les tâches administratives liées aux événements : demande de devis, suivi des dossiers des bourses et prix scientifiques.

Restriction ou contraintes liées au poste :
Présence ponctuelle en fin de journée ou en soirée lors de certains événements.
Disponibilités avant 8h, selon un calendrier préétabli, pour les Colloques Médicaux du jeudi.

Compétences attendues

  • Maitrise des outils informatiques et des logiciels de communication et de graphisme (InDesign, Photoshop, Illustrator, Canva et Flexmail)
  • Connaissance des réseaux sociaux (Linkedin, Facebook, Instagram et YouTube)
    et des outils de mise à jour web (CMS type K-Sup)
  • Capacités rédactionnelles
  • Rigueur, sens de l’organisation et respect des délais
  • Bon relationnel et aptitude au travail en équipe
  • Adaptabilité, réactivité et capacité à gérer les imprévus
  • Première expérience professionnelle dans le domaine souhaitée
  • Connaissances dans les domaines de la communication, du numérique ou de l'évènementiel appréciées

Conditions de diplômes

BEP / CAP

Rémunération

A partir de 1823€ mensuel brut et en fonction de l’expérience.
Vous percevrez en plus de votre salaire un régime indemnitaire d'un montant mensuel brut de 290 €.
Publié le  10 février 2026
Mis à jour le  10 février 2026