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Rejoignez l'IUT2 de l'Université Grenoble Alpes !

Implanté sur 5 sites, l’IUT2 forme chaque année plus de 3 000 étudiants dans des domaines variés : gestion, commerce, droit, communication, informatique, statistiques et travail social. Avec une forte orientation vers la professionnalisation, nos formations allient théorie et pratique via stages, alternance et mobilité internationale.

Vous intégrerez une structure dynamique :

• 90 agents administratifs,

• 180 enseignants permanents et 450 intervenants professionnels,

• Un cadre de travail stimulant et bien équipé.

Le poste est rattaché au Centre des Pédagogies Mutualisées (CPM), au sein du Centre des Compétences et des Métiers, dirigé par la professeure C. Martin-Lacroux et appuyée par une équipe administrative dédiée.

Plus d'informations sur l'IUT2 : https://iut2.univ-grenoble-alpes.fr

Sous la supervision de la responsable du Centre des Pédagogies Mutualisées (CPM) vous devrez gérer la scolarité des étudiants du centre et réaliser des actes de gestion courante pour le centre dans le respect des techniques, des règles et des procédures applicables de l'IUT2.

• Accueil & information des étudiants, enseignants, entreprises et partenaires

• Suivi administratif des inscriptions et relances auprès des étudiants

• Organisation des enseignements : plannings, salles, supports pédagogiques

• Gestion des évaluations : notes, jurys, soutenances, enquêtes

• Suivi des apprentis : lien avec les entreprises, gestion des absences, attestations

• Appui logistique : déplacements enseignants, saisie des services prévisionnels, suivi des heures d’enseignements

• Soutien à la communication et participation à la Journée Portes Ouvertes

• Implication dans la vie du service via les réunions d’équipe

Contraintes liées au poste : contribuer à la continuité du service en cas d'absence d'un collègue, pics d'activités à certaines périodes.

• Bonne maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint) et capacité à s’adapter à des logiciels spécifiques (formation assurée)

• Sens de l’organisation, rigueur, réactivité et fiabilité

• Aisance relationnelle, esprit d’équipe et autonomie

• Capacité à gérer un planning, respecter les délais et assurer le suivi des activités

• Goût pour l’information, la communication et l’amélioration continue