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L'IUT2 est une composante de l'Université Grenoble Alpes qui délivre des Bachelors Universitaires de Technologie (BUT) des Licences professionnelles et générales dans les domaines de la gestion, du commerce, du droit, de l’information et de la communication, du social, de l’informatique et des statistiques. Il propose également des formations préparant aux examens nationaux de l’expertise comptable, aux diplômes d’état du travail social et des formations qualifiantes.
L’équipe administrative de l’IUT2 est composée de 90 agents répartis en 10 services et 5 sites (Doyen Gosse /Brenier/Campus/Verdun/ Vienne).
Les équipes pédagogiques sont composées de 180 enseignants (enseignants-chercheurs, enseignants du second degré et contractuels) et de 500 chargés d’enseignement.
Les enseignants bénéficient des ressources en interne pour assurer leurs enseignements académiques et professionnalisants en disposant d’un environnement de travail agréable et performant.

Description de l'équipe:
Le poste est situé au sein du département GEA de Grenoble (place Verdun). Le département compte trois personnels administratifs, une trentaine d'enseignants et enseignants-chercheurs, ainsi qu'environ 400 étudiants.
L'agent recruté sera sous la supervision de la cheffe du département GEA et de la directrice administrative de l'IUT2.

Le gestionnaire de scolarité sera placé sous la supervision du chef de département GEA Grenoble. Il aura pour mission de gérer la gestion de scolarité des étudiants du département pour le BUT GEA et licence professionnelle et réaliser des actes de gestion courante du département.

• Accueillir et informer les publics (étudiants, enseignants, entreprises, partenaires ...)
• Contribuer à la mise en place des inscriptions administratives, réaliser le suivi et les relances auprès des étudiants
• Mettre en place les enseignements sous la supervision des responsables de formation (plannings, réservations des salles, mise à disposition des documents sur les plateformes pédagogiques)
• Organiser les évaluations et les soutenances, saisir les notes, éditer les PV de jurys, enquêtes de satisfaction
• Apprentissage : gérer les relations avec les entreprises et les partenaires, suivre les apprentis et les étudiants (contrôler leurs absences, établir les certificats de réalisation ...)
• Assurer la mise à jour des bases de données des heures d'enseignement (services prévisionnels et réalisé
• Accompagner la mise en œuvre des stages

Spécificité du poste :
Contribuer à la continuité du service en cas d'absence d'un collègue, pics d'activités à certaines périodes (début et fin de semestre et d'année universitaire)

• Connaître l'offre de formation du département
• Gérer les activités du service dans un calendrier
• Respecter les délais
• Réaliser un suivi d'activité
• Connaître les techniques de secrétariat et savoir utiliser les outils bureautiques
• S'adapter à l'utilisation de logiciels spécifiques (formations assurées en interne)

Expérience professionnelle souhaitée :
De 2 à 5 ans