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Composée de 107 agents répartis en 2 directions, la Direction Générale Déléguée au Système d’Information (DGDSI) a pour missions de :

• Gérer et faire évoluer les infrastructures informatiques centrales de l’université
• Mener à bien l’urbanisation du Système d’information
• Déployer une démarche d’accompagnement des utilisateurs 

Le poste est rattaché au service administratif et financier.

Sous la responsabilité de la responsable du service administratif et financier, vous assurez la prise en charge des commandes et des missions relevant de trois services de la Direction DANET de la DGD SI.

• Procéder aux opérations d'engagement, liquidation, mandatement
• Établir des bons de commandes et des missions
• Alimenter et mettre à jour les bases de données de gestion (administrative, financière, ressources humaines…)
• Rédiger, mettre en forme, reproduire et diffuser divers documents (courriers, rapports, certificats administratifs…)
• Transcrire des informations orales à l’écrit
• Assurer le suivi de dossiers et relancer les interlocuteurs internes ou externes concernés
• Traiter et diffuser les informations liées au fonctionnement de l’unité, en interne comme en externe
• Veiller au respect de la réglementation applicable dans son domaine d’activité
• Contribuer aux activités logistiques du service et apporter un appui aux équipes
• Assurer l’accueil physique et téléphonique, ainsi que l’orientation des interlocuteurs
• Réceptionner, distribuer et assurer la traçabilité du courrier
• Organiser le classement et l’archivage des documents

• Analyser les données comptables et financières et assurer le suivi des dépenses et des recettes
• Appliquer les règles et procédures financières en vigueur
• Organiser et gérer son activité dans le respect des échéances et des contraintes de gestion
• Rendre compte de son activité
• Communiquer efficacement, avec pédagogie, et travailler en équipe
• Utiliser les outils et logiciels métiers, et assurer une veille dans son domaine
• Rédiger des documents administratifs et traiter les demandes de manière adaptée
• Faire preuve de rigueur, d’organisation, de fiabilité et respecter la confidentialité des informations