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Le Laboratoire de recherche en Linguistique et Didactique des Langues Étrangères et Maternelles (LIDILEM) est l’unité de recherche en sciences du langage de l’Université Grenoble Alpes. Ses travaux portent sur la linguistique, l’acquisition, la didactique des langues, ainsi que sur les technologies éducatives. L’activité scientifique s’organise autour de projets financés aux niveaux régional, national et international (ANR, Europe, IDEX, etc.) et d’une vie interne dynamique, soutenue par une forte activité événementielle (journées d’étude, colloques, séminaires). Le laboratoire réunit des enseignants-chercheurs, doctorants, post-doctorants et personnels administratifs et s'organise en deux pôles : un pôle gestion administrative et financière, et un pôle d’appui à la recherche.

Pour en savoir plus sur le LIDILEM : https://lidilem.univ-grenoble-alpes.fr/

Placé sous la responsabilité de la responsable administrative et financière, vous rejoindrez une équipe de deux adjoints pour assurer la gestion administrative et financière.

Vous aurez pour missions principales :

• Assurer la gestion administrative et financière dans le respect des techniques, des règles et des procédures applicables au domaine de la gestion financière
• Informer et orienter dans leurs démarches les interlocuteurs internes et externes

• Saisir et contrôler les dépenses (bons de commande, services faits) et assurer le suivi avec les fournisseurs
• Gérer les missions et déplacements (réservations, ordres de mission, remboursements via Notilus)
• Préparer et suivre les paiements (gratifications, vacations)
• Participer au suivi des recettes : création des tiers, facturation et encaissements
• Assurer la gestion des immobilisations (fiches de biens, entrées/sorties)
• Collecter, classer et archiver les pièces comptables
• Suivre le budget des projets de recherche et produire des reportings (SIFAC, tableaux de bord)
• Conseiller et accompagner les personnels sur les procédures financières et déplacements
• Assurer l’interface entre le laboratoire, les services centraux, les fournisseurs et clients
• Contribuer à l’organisation d’évènements (colloques, journées d’études, séminaires,…) et être en appui à la communication du laboratoire (mises à jour site internet et intranet)

Des contraintes horaires ponctuelles sont à prévoir lors d’événements scientifiques.

• Maîtriser la gestion budgétaire et comptable publique
• Savoir respecter les règles juridiques et financières
• Aisance avec les outils numériques et bureautiques, notamment Excel (être apte à apprendre de nouveaux logiciels : SIFAC)
• Avoir une excellente organisation : respecter les échéances, prioriser les urgences
• Être rigoureux, méthodique et savoir s'adapter
• Savoir travailler en équipe et en autonomie
• Savoir alerter et rendre compte
• Être force de proposition et dans l'amélioration continue des pratiques

Expérience professionnelle de 2 à 5 ans est souhaitée.