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L'IUT2 est une composante de l'Université Grenoble Alpes qui délivre des Bachelors Universitaires de Technologie (BUT) des Licences professionnelles dans les domaines de la gestion, du commerce, du droit, de l’information et de la communication, du social, de l’informatique et des statistiques. Il propose également des formations préparant aux examens nationaux de l’expertise comptable, aux diplômes d’état du travail social et des formations qualifiantes.

L’équipe administrative de l’IUT2 est composée de 90 agents répartis en 10 services et 5 sites (Doyen Gosse /Brenier/Campus/Verdun/ Vienne).
Les équipes pédagogiques sont composées de 180 enseignants (enseignants-chercheurs, enseignants du second degré et contractuels) et de 450 chargés d’enseignement.

Les enseignants bénéficient des ressources en interne pour assurer leurs enseignements académiques et professionnalisants en disposant d’un environnement de travail agréable et performant.

Site web : https://iut2.univ-grenoble-alpes.fr

Description de l'équipe:
Le poste à pourvoir serait partagé entre deux départements de l’IUT2 : le département Information-Communication et le département Carrières juridiques.

Le département Information-Communication accueille environ 250 étudiants et compte 24 enseignants titulaires. Son équipe administrative est composée de trois gestionnaires de scolarité, sous la responsabilité de la cheffe de département, en lien avec l’équipe pédagogique.

Le département Carrières juridiques accueille environ 350 étudiants et compte 17 enseignants titulaires. Son équipe administrative est également composée initialement de trois gestionnaires de scolarité, sous la responsabilité de la cheffe de département, en lien avec l’équipe pédagogique.

Sous la supervision du chef de département de Carrières Juridiques et du chef de département d'Information et communication, votre mission sera de gérer la gestion de scolarité des étudiants des département à hauteur de 50 % de son temps de travail pour chacun d’eux, ainsi que de réaliser des actes de gestion courante du département.

• Accueillir, informer et accompagner les étudiants, enseignants et partenaires

• Assurer le suivi administratif des étudiants et des inscriptions

• Organiser les enseignements : plannings, salles et plateformes pédagogiques

• Coordonner le suivi de l’apprentissage et les relations avec les entreprises partenaires

• Organiser les examens et soutenances, gérer les notes et les jurys

• Accompagner les étudiants dans leurs démarches de stage

• Participer à la vie du département et de l’IUT2

• Organiser les déplacements des enseignants

Restriction ou contraintes liées au poste :
Contribuer à la continuité du service en cas d'absence d'un collègue, pics d'activités à certaines périodes (début et fin de semestre et d'année universitaire)

• Maîtriser l’offre de formation du département et ses spécificités

• Organiser les activités et assurer le respect des échéances

• Assurer le suivi de l’activité et des dossiers

• Maîtriser les outils bureautiques et les techniques de secrétariat

• Utiliser les logiciels de gestion de scolarité (APOGÉE, ADE, CHAMILO, E-CANDIDAT) et s’adapter à de nouveaux outils

• Faire preuve de rigueur, d’organisation, de réactivité et de fiabilité

• Posséder un bon relationnel et un sens du travail en équipe