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L'IUT2 est une composante de l'Université Grenoble Alpes qui délivre des Bachelors Universitaires de Technologie (BUT) des Licences professionnelles et générales dans les domaines de la gestion, du commerce, du droit, de l’information et de la communication, du social, de l’informatique et des statistiques. Il propose également des formations préparant aux examens nationaux de l’expertise comptable, aux diplômes d’état du travail social et des formations qualifiantes.
L’équipe administrative de l’IUT2 est composée de 90 agents répartis en 10 services et 5 sites (Doyen Gosse /Brenier/Campus/Verdun/ Vienne). Les équipes pédagogiques sont composées de 180 enseignants (enseignants-chercheurs, enseignants du second degré et contractuels) et de près de 450 chargés d’enseignement.

Découvrez l’IUT2 sur son site internet : https://iut2.univ-grenoble-alpes.fr/

Au sein du service informatique, composé de 6 personnes vous devrez assurer un appui au responsable dans le suivi administratif et budgétaire du service.
Cette mission comprend notamment le suivi des dépenses, des engagements et des commandes, ainsi que la mise à jour des outils de suivi permettant au responsable de disposer d’une vision régulière de l’exécution budgétaire.

Suivi budgétaire et des achats

• Assurer le suivi des crédits de fonctionnement et d’investissement du service
• Suivre les engagements, commandes, factures et consommations budgétaires
• Préparer et suivre les demandes d’achat et les commandes
• Assurer le suivi administratif des fournisseurs et des prestations
• Signaler au responsable les éventuels écarts, difficultés ou points de vigilance

Appui administratif au fonctionnement du service

• Assurer le suivi administratif de certaines demandes ou tickets dans GLPI
• Participer aux réunions de service et rédiger les comptes rendus
  
  
  

• Maîtriser les outils bureautiques, notamment les tableurs
• Savoir tenir et mettre à jour des tableaux de suivi
• Être en capacité de suivre des dépenses, commandes et échéances
• Posséder de bonnes capacités rédactionnelles
• Rigueur et sens de l’organisation
• Autonomie et capacité à prioriser les tâches.
• Qualités relationnelles et aptitude au travail en équipe
• Réactivité et capacité à alerter en cas de difficulté