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Le Secteur Santé regroupe les UFR de Médecine, de Pharmacie ainsi que les formations paramédicales auxquelles s’ajoutent des formations de Licence et Master.
Le secteur santé compte 349 personnels enseignants et non-enseignants, 111 personnels administratifs et techniques pour un total de plus de 10 000 étudiants.
Les formations dans le secteur de la santé se caractérisent par une dématérialisation des examens, qui se déroulent sur tablettes numériques via la plateforme nationale UNESS. Cette organisation repose sur l’appui d’ingénieurs pédagogiques et informatiques dédiés.
Découvrez le Secteur santé sur son site web https://secteur-sante.univ-grenoble-alpes.fr/, ainsi que l’Université Grenoble Alpes (UGA) sur son site https://.univ-grenoble-alpes.fr/

Au sein du bureau de scolarité des masters, vous serez en charge de la gestion administrative et pédagogique des étudiants internationaux ainsi que 2 parcours de masters en alternance et suivrez leur parcours académique.
Appréciant l’environnement universitaire, vous travaillerez en lien avec les équipes pédagogiques ainsi que la responsable et les gestionnaires du bureau de scolarité.

• Accueillir et informer un public divers (étudiants, enseignants, partenaires et publics extérieurs)
• Gérer et suivre les inscriptions administratives et pédagogiques
• Organiser les enseignements sous la supervision des responsables de formation : emploi du temps, réservation des salles, mise à disposition des documents sur les plateformes pédagogiques
• Assurer le suivi de scolarité à l’année : contrôler les absences, vérifier les feuilles d’émargement
• Organiser les examens
• Préparer les PV de jurys (récupérer les notes, monter le PV)
• Établir les relevés de notes, attestations de réussite…
• Assurer l'accueil téléphonique et physique
• Participer aux différentes autres tâches du bureau
• Participer aux réunions de services

Restriction ou contraintes liées au poste :
La prise de congés est à privilégier pendant les interruptions pédagogiques et une certaine adaptabilité horaire (ponctuelle) peut être demandée lors d'évènements ou pics d'activités.

• Connaître le rôle, l’organisation et le fonctionnement de l'Université ainsi que la règlementation de la scolarité serait un plus
• Maîtriser les logiciels bureautiques (Word, Excel, PowerPoint)
• Connaître les bonnes pratiques administratives
• Savoir accueillir et informer
• Savoir recueillir et transmettre des informations orales et écrites
• Être en capacité de se former rapidement aux logiciels métier (Apogée, E-candidat)
• Savoir prioriser et planifier ses activités en fonction des priorités du service
• Faire preuve d’organisation, de qualités relationnelles et d’autonomie
• Capacité à travailler en équipe
• Faire preuve d’une capacité d’adaptation
• Savoir communiquer, à l'oral et à l'écrit, en anglais (niveau B2 minimum souhaité) 
• Expérience dans la fonction publique appréciée