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L’Unité de Formation et de Recherche en Sciences et Techniques des Activités Physiques et Sportives (UFR STAPS) est une composante de l’Université Grenoble Alpes (UGA). Elle accueille 2300 étudiants dont environ 1800 sur le site de Grenoble-Domaine Universitaire et 500 sur le campus de Valence. Son offre de formation comprend une licence STAPS (4 parcours), un master (6 parcours), une licence professionnelle, un DEUST et deux DU. L’équipe administrative et technique est composée de 19 personnes et l’équipe pédagogique d’environ 70 enseignants et enseignants-chercheurs.

Sous la supervision de la responsable du pôle scolarité transversal, vous intégrerez une équipe de 3 personnes. Vous assurerez l’accueil et l’orientation du public, réaliserez des opérations courantes liées à la gestion des étudiants dans APOGEE, et participerez à la saisie et à la modélisation des emplois du temps de la licence STAPS dans ADE.

Assurer la gestion de la Licence STAPS, Mention Entraînement Sportif, parcours hybride (« SHIFT ») :

• Suivre le recrutement des étudiants via la plateforme "eCandidat"
• Gérer les inscriptions administratives et pédagogiques
• Assurer un suivi individualisé des notes des étudiants suivant leur cursus en asynchrone

Participer à l'élaboration des emplois du temps sous ADE :

• Collecter les informations auprès des responsables pédagogiques pour modélisation
• Réserver les salles et amphithéâtres nécessaires

Organiser les examens de niveau licence :

• Élaborer le planning des examens dans ADE
• Concevoir le calendrier global des épreuves

Spécificités du poste :
présence obligatoire pendant les périodes d’examens et d’inscriptions (pas de congés possibles à ces moments) et forte disponibilité demandée durant les pics d’activité

• Bonne connaissance de l’environnement universitaire
• Capacité à s’approprier un règlement d’examen et les modalités de contrôle des connaissances
• Compréhension des maquettes de formation
• Aptitude à planifier, organiser et hiérarchiser ses tâches
• Maîtrise des outils bureautiques courants (Word, Excel, etc.)
• La connaissance des logiciels spécifiques à l’activité (APOGEE, ADE, E-candidat, SPHINX) serait un atout
• Capacité à rendre compte de son activité
• Réactivité, rigueur et sens de l’organisation