UFR ARSH 1281 Avenue centrale 38400 Saint Martin d'Hères
Présentation de la structure
L'UFR Arts et Sciences Humaines (ARSH) est une composante universitaire qui favorise l’interdisciplinarité et l’ouverture sur le monde contemporain à travers des formations en histoire, histoire de l’art et archéologie, philosophie, musicologie et sciences humaines appliquées. Elle propose un large éventail de formations : 5 licences générales, 6 doubles licences, 3 masters, ainsi qu’une préparation aux concours de l’enseignement.
L’UFR s’appuie sur 63 enseignants-chercheurs, affiliés à trois centres de recherche, et engagés dans une production scientifique reconnue.
Missions principales
Sous l'autorité hiérarchique de la responsable de scolarité et au sein d'une équipe de 6 agents, l'adjoint en gestion de scolarité assure la gestion de l’année de propédeutique, il vient en appui aux dispositifs d’accompagnement de réussite en licence ainsi qu’à l’appui à la gestion des licences de l’UFR.
L’année de propédeutique a pour objectif de remettre à niveau les étudiants, de leur permettre de découvrir la L1 concernée et, le cas échant, de préciser leur projet d’orientation.
Activités principales
Accueillir, informer et guider les étudiant·es dans leurs démarches administratives liées à la scolarité tout au long de l’année ;
Construire et gérer les emplois du temps
Participer à la modélisation de l’offre de formation sur le logiciel de gestion APOGEE;
Participer à la gestion du processus des inscriptions administratives et réaliser les inscriptions pédagogiques ;
Organiser sur les plans administratifs et logistiques les examens;
Gérer les résultats et jurys d’examens et diffuser les résultats;
Assurer le suivi administratif des étudiant·es tout au long de l’année (absences, publics spécifiques, en situation de handicap) ;
Assurer le suivi des emplois étudiants pour le tutorat organisé dans les licences
Gérer les étudiants engagés
Permanence d'accueil du public. Présence obligatoire les semaines d'examens. Charge de travail importante en période de rentrée, de fin d'année et d'examens
Compétences attendues
Faire preuve d’organisation;
Savoir prioriser et planifier ses activités en fonction des priorités ;
Maîtriser les logiciels du Pack Office ;
Être en capacité de s’approprier rapidement de nouveaux logiciels spécifiques au domaine ;
Savoir recueillir et transmettre des informations orales et écrites ;
Savoir travailler en équipe;
Avoir un bon relationnel et savoir s’adapter à différents publics ;
Avoir le sens du service à l’usager
Conditions de diplômes
Sans diplôme
Rémunération
A partir de 1801€ mensuel brut et en fonction de l’expérience. Vous percevrez en plus de votre salaire un régime indemnitaire d'un montant mensuel brut de 290 €.
Partager le lienCopierCopiéFermer la fenêtre modalePartager l'URL de cette pageJe recommande cette page :Consultable à cette adresse :La page sera alors accessible depuis votre menu "Mes favoris".Arrêter la vidéoJouer la vidéoCouper le sonJouer le sonChat : Une question ?Chatbot Robo FabricaStatistiques de fréquentation MatomoX (anciennement Twitter)