Site emploiBienvenue

Le Service des Langues (SDL) assure des cours en 19 langues dans le cadre des enseignements optionnels ou obligatoires pour toute l’université, ainsi que pour des établissements partenaires. Il assure aussi une offre de formation complémentaire en langues à partir de son Espace Langues et assure aussi des missions de positionnement et de certification en langues. Le SDL compte une centaine d’enseignants et une vingtaine de personnels administratifs. Il compte plus de 12000 étudiants à l’année.

Pour en savoir plus sur le SDL: https://sdl.univ-grenoble-alpes.fr/fr/accueil-service-des-langues-993259.kjsp

Placé sous l’autorité de la responsable de scolarité et au sein d'une équipe de 6 personnes, vous aurez pour missions principales d'assurer les actes de gestion de scolarité et d’informer, d’orienter les interlocuteurs internes et externes dans leurs démarches.

• Gérer les inscriptions pédagogiques et administratives
• Participer à l'organisation des enseignements : harmonisation de la répartition des étudiants, gérer les listes d'inscription en respectant les contraintes d'effectifs, éditer et diffuser aux enseignants les listes d'émargement...
• Mettre en œuvre le planning pédagogique du service
• Accueillir, informer et orienter le public interne et externe
• Communiquer sur les différents aspects de la scolarité, diffuser l'information aux étudiants et enseignants : renseigner les personnes sur l'offre de formation et sur les modalités de contrôle des connaissances, mise à jour de l'affichage etc
• Mettre à jour des listes et bases de données
• Modéliser l'offre de formation sous Apogée
• Établir des attestations de notes et de niveaux pour les étudiants inscrits à titre individuel
• Procéder à l’encaissement des droits d’inscription
• Participer à l’organisation et la gestion des sessions de certification (CLES, TOEIC)

• Connaître l'environnement universitaire et les pratiques administratives
• Savoir accueillir le public et partager l'information
• Maîtriser les logiciels bureautiques (Excel, Word)
• Savoir monter en compétence sur de nouveaux logiciels (APOGEE)
• Faire preuve de rigueur, d’autonomie et d’organisation
• Avoir une bonne capacité d’adaptation
• Savoir travailler en équipe
• Respecter la confidentialité
• Avoir le sens du service public

Une expérience dans le secteur public et/ou dans le domaine de la gestion administrative ou du secrétariat serait appréciée.