Site emploiBienvenue

Le Secteur Santé regroupe les UFR de Médecine, de Pharmacie ainsi que les formations paramédicales auxquelles s’ajoutent des formations de Licence et Master.
Le secteur santé compte 349 personnels enseignants et non-enseignants, 111 personnels administratifs et techniques pour un total de plus de 10 000 étudiants.
Les formations dans le secteur de la santé se caractérisent par une dématérialisation des examens, qui se déroulent sur tablettes numériques via la plateforme nationale UNESS. Cette organisation repose sur l’appui d’ingénieurs pédagogiques et informatiques dédiés.
Découvrez le Secteur santé sur son site web https://secteur-sante.univ-grenoble-alpes.fr/, ainsi que l’Université Grenoble Alpes (UGA) sur son site https://.univ-grenoble-alpes.fr/

Au sein du bureau de scolarité PASS/LAS, vous serez en charge de la gestion administrative et pédagogique des étudiants inscrits. Appréciant l’environnement universitaire, vous travaillerez en lien avec les équipes pédagogiques ainsi que la responsable et les gestionnaires du bureau de scolarité.

• Accueillir et informer les étudiants de PASS et de 1er cycle de médecine
• Être en renfort sur les tâches du bureau 1er cycle lors de pics d’activité
• Organiser la chaîne d'inscription en collaboration avec la gestionnaire de PASS et la responsable PASS
• Gérer et suivre les inscriptions administratives et pédagogiques
• Organiser les concours PASS/LAS : gérer le calendrier, les convocations (étudiants et surveillants), le procès-verbal, recueillir les sujets, saisir les notes, participer à la commission du jury de délibération, éditer les relevés de notes etc.
• Assurer l'accueil téléphonique et physique
• Gérer les candidatures des étudiants français et étrangers, vérifier les pièces, élaborer des PV de commission, saisir les avis
• Gérer les parcours de formation (SIDES UNESS)
• Gérer les épreuves numériques du PASS : création des épreuves au format numériques : la mise en forme et la planification des épreuves sur la plateforme UNESS Formation en collaboration avec la cellule TIPS
• Assurer la gestion pratique des formations : gestion de la logistique des formations : réservation de salles, plannings...

Restriction ou contraintes liées au poste :
La prise de congés est à privilégier pendant les interruptions pédagogiques et une certaine adaptabilité
horaire (ponctuelle) peut être demandée lors d'évènements ou pics d'activités.

• Connaître le rôle, l’organisation et le fonctionnement de l'Université ainsi que la règlementation de la scolarité serait un plus
• Maîtriser les logiciels bureautiques (Word, Excel, PowerPoint)
• Connaître les bonnes pratiques administratives
• Savoir accueillir et informer
• Savoir recueillir et transmettre des informations orales et écrites
• Être en capacité de se former rapidement aux logiciels métier (Apogée, E-candidat)
• Savoir prioriser et planifier ses activités en fonction des priorités du service
• Faire preuve d’organisation, de qualités relationnelles et d’autonomie
• Capacité à travailler en équipe
• Faire preuve d’une capacité d’adaptation
• Expérience dans la fonction publique appréciée