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L’INSPÉ de l’académie de Grenoble est un acteur majeur de la formation aux métiers de l’enseignement, de l’éducation et de la formation.
Adossé à l’Université Grenoble Alpes, et en lien étroit avec le rectorat de l’académie de Grenoble et l’Université Savoie Mont Blanc, l’institut développe une offre de formation professionnalisante, articulant apports scientifiques, pratiques pédagogiques et immersion progressive en milieu scolaire.
Dans le cadre de l’évolution nationale de la formation des enseignants, l’INSPÉ de Grenoble déploie désormais le master Enseignement et Éducation (M2E), qui se substitue progressivement au master MEEF. Ce master vise à assurer en deux ans la formation initiale des lauréats des concours de recrutement des professeurs des écoles, des professeurs du second degré et des conseillers principaux d’éducation désormais positionnés en fin de licence.
Implanté sur plusieurs sites (Grenoble, Chambéry, Annecy, Valence), l’INSPÉ assure une forte présence territoriale et développe des partenariats étroits avec les acteurs éducatifs, favorisant l’ancrage professionnel des formations.
Par son articulation entre formation, recherche et professionnalisation, l’institut contribue à la préparation aux métiers de l’éducation et à l’accompagnement des trajectoires professionnelles tout au long de la carrière.

Description de l'équipe:
Sous l’autorité du responsable administratif de l’antenne d’Annecy, vous intégrerez l’équipe administrative de l’antenne INSPE d’Annecy. Votre mission consistera en la gestion administrative et pédagogique des étudiants inscrits en 2ème année du master MEEF Premier degré, des lauréats de concours inscrits en master M2E ou DIU Professorat des écoles. Appréciant l’environnement universitaire, vous travaillerez en lien avec les équipes pédagogiques, le responsable administratif de l’antenne, ainsi que la scolarité académique de l’INSPE basée à Grenoble et l’ensemble des gestionnaires de scolarité sdes différents sites de l’INSPE.

Description de l'équipe:
Sous l’autorité du responsable administratif de l’antenne d’Annecy, vous intégrerez l’équipe administrative de l’antenne INSPE d’Annecy. Appréciant l’environnement universitaire, vous travaillerez en lien avec les équipes pédagogiques, le responsable administratif de l’antenne, ainsi que la scolarité académique de l’INSPE basée à Grenoble et l’ensemble des gestionnaires de scolarité sdes différents sites de l’INSPE.

• Accueillir et informer les étudiants, les enseignants
• Participer à l'organisation de la rentrée (journée d’accueil avec l’équipe pédagogique, diffusion des documents...)
• Gérer et suivre les inscriptions administratives et pédagogiques
• Organiser les examens : gérer le calendrier, les convocations, le procès-verbal, recueillir les sujets, saisir les notes, participer à la commission du jury de délibération, éditer les relevés de notes etc
• Participer à la gestion des stages et suivre les conventions
• Suivre l’assiduité des lauréats de concours
• Gérer les emplois du temps des étudiants
• Participer aux évènements de la scolarité (surveillance d’examen, réunion avec les autres antennes, etc.)
• Assurer un appui logistique aux enseignants selon les besoins ponctuels (prêt de matériel audiovisuel, gestion des clés…) et faire remonter aux services concernés les demandes d’intervention (services informatiques, audiovisuels, service du patrimoine

Spécificités liées au poste :

• Le poste est soumis à de fortes variations de charge de travail avec des pics d’activité lors des rentrées universitaires et des examens, ce qui exige une grande réactivité
• L'accueil du public impose également des contraintes horaires strictes au sein d'une antenne qui fonctionne en effectif restreint.

• Maîtriser les logiciels bureautiques Word et Excel, ainsi que les techniques de publipostage
• Connaître l'organisation de l'Université, la réglementation de la scolarité et maîtriser les logiciels Apogée et ADE (compétences appréciées)
• Être en capacité de se former rapidement à de nouveaux logiciels de gestion
• Accueillir, informer et orienter le public avec efficacité
• Recueillir, synthétiser et transmettre des informations à l'oral comme à l'écrit
• Prioriser, planifier et organiser ses activités en autonomie selon les exigences du service
• Faire preuve d'un sens aigu du service public et de l'équité
• Démontrer d'excellentes qualités relationnelles et une grande capacité à travailler en équipe
• Faire preuve d’adaptation et de réactivité face aux imprévus

Formation, diplôme et expérience souhaitée :
Une expérience dans la fonction publique serait appréciée