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L’Unité de Formation et de Recherche en Sciences et Techniques des Activités Physiques et Sportives (UFR STAPS) est une composante de l’Université Grenoble Alpes (UGA). Elle accueille 2400 étudiants, dont environ 1900 sur le site de Grenoble-Domaine Universitaire et 500 sur le campus de Valence. Son offre de formation comprend une licence STAPS (4 parcours), un master (5 parcours), une licence professionnelle et deux DU. L’UFR propose aussi un parcours de licence hybride. L’équipe administrative et technique est composée de 19 personnes et l’équipe pédagogique d’environ 70 enseignants et enseignants-chercheurs.

Assurer la gestion administrative et pédagogique des étudiants de la licence STAPS.

Description de l'équipe:
Vous serez placé sous l’autorité de la Responsable du service scolarité (12 personnes), au sein du pôle Licence-Master (1 responsable / 6 agents).

• Accueillir, informer (étudiants, enseignants…) et orienter les étudiants dans leurs démarches administratives
• Gestion de l’étudiant : inscriptions administratives et pédagogiques, saisie des notes
• Mettre en place les examens, les jurys et assurer la diffusion des résultats
• Suivre et gérer les conventions de stages des étudiants de Licence
• Participer au recrutement des étudiants via e-Candidat et PEF
• Garantir la qualité des données saisies dans les applications de gestion de scolarité

Spécificités liées au poste:

• Congés à prendre en priorité pendant les interruptions pédagogiques
• Selon le profil de la personne retenue, les missions confiées seront susceptibles d'évoluer
• Pics d’activités en périodes de rentrée et d’examen
  
  

• Bonne expression orale et écrite
• Maitrise des outils bureautiques
• Travail en équipe et en autonomie
• Rendre compte de son activité
• Discrétion et diplomatie
• Savoir planifier, organiser et anticiper les échéances
• Savoir accueillir tous les publics avec respect et courtoisie et adapter son discours, son comportement et sa prise en charge en fonction de l'interlocuteur
• Savoir recueillir, traiter, communiquer et partager l'information : veiller à la fiabilité de l'information
• La connaissance des applications APOGEE , PStage, e-Candidat et PEF serait appréciée
• Connaissance des techniques et règles de classement et d’archivage
  
  Expérience professionnelle souhaitée :
  De 2 à 5 ans