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Travailler à l’Université Grenoble Alpes, c’est intégrer un établissement d’excellence, classé dans le top 10 des universités françaises, offrant un environnement dynamique, une grande diversité de métiers, des perspectives de carrière et une attention portée à la qualité de vie au travail.
L’UFR Sociétés, Cultures et Langues Étrangères (SoCLE) est dédiée à l’enseignement et à la recherche en langues étrangères (LEA, LLCER). Présente sur les sites de Grenoble et Valence, elle accueille 2 600 étudiants et s’appuie sur une communauté de 150 enseignants-chercheurs, une centaine de vacataires et 23 personnels administratifs, ainsi qu’une bibliothèque associée au SICD.

Site internet de l’UFR SoCLE : https://socle.univ-grenoble-alpes.fr/

Placé sous l’autorité hiérarchique de la responsable du pôle licence du service scolarité au sein d’une équipe de 5 agents, vous aurez pour missions principales d'assurer la gestion de scolarité des étudiants d'un ou plusieurs parcours de formation, depuis leur inscription pédagogique jusqu’à la délivrance du diplôme et de contribuer au bon fonctionnement du service et de l’accueil du public.

• Accueillir, informer et orienter les étudiants et les enseignants dans leurs démarches administratives liées à la scolarité et en assurer le suivi tout au long de l’année
• Gérer les dossiers étudiants : inscriptions pédagogiques en lien avec le pôle transverse en charge des inscriptions administratives (IA, stages, examens)
• Construire et gérer l’emploi du temps relatif au parcours de formation en lien avec l’équipe pédagogique
• Saisir et mettre à jour les informations dans les logiciels de gestion (APOGEE, ADE...)
• Suivre les jurys d’examens et y assister
• Rédiger et délivrer les documents officiels (certificats, relevés, attestations)
• Participer à la préparation de la rentrée universitaire et aux réunions de rentrée
• Modéliser les structures d'enseignement dans le logiciel APOGEE

• Savoir appliquer les procédures administratives, assurer un suivi rigoureux et confidentiel des dossiers
• Faire preuve d’organisation et savoir prioriser/planifier ses activités en fonction des priorités
• Maîtriser les outils bureautiques et capacité à se former rapidement de nouveaux logiciels
• Savoir recueillir et transmettre des informations orales et écrites
• Avoir un bon sens relationnel, savoir accueillir et s’adapter à différents publics
• Savoir gérer et anticiper les périodes de pics d'activités (rentrées et jurys)
• Savoir travailler en équipe
• Être dynamique et adaptable
• Être rigoureux

Expérience souhaitée dans un service de scolarité