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Au sein de la Direction Générale Déléguée des Ressources Humaines de l’Université Grenoble Alpes, le Service des Contrats Spécifiques est en charge de la gestion des personnels recrutés pour répondre à un besoin non permanent de l’établissement régis par une réglementation spécifique : les doctorants contractuels, les contrats projets, les renforts temporaires, les apprentis ainsi que les contrats emplois étudiants.

Sous la responsabilité de la cheffe de service et en collaboration avec une équipe de 14 personnes, votre mission principale sera d’assurer la gestion administrative des ressources humaines et de la paie d’un portefeuille d’agents.

• Gestion administrative des embauches : vérifier la recevabilité des dossiers (diplômes, titres de séjour, pièces justificatives) et s'assurer de l’employabilité des candidats
• Accueil et accompagnement : informer, orienter et conseiller les agents, les gestionnaires RH de proximité et les responsables de laboratoire
• Réalisation des actes de gestion : rédiger les contrats, avenants, autorisations de travail, attestations et documents de fin de contrat via le logiciel SIHAM, en respectant la réglementation en vigueur
• Application des règles et procédures : intégrer les évolutions réglementaires et les directives internes dans les pratiques de gestion
• Traitement de la paie : préparer, saisir et effectuer un premier niveau de contrôle des éléments de paie dans Winpaie, puis transmettre les pièces justificatives aux services compétents
• Fiabilisation des données : mettre à jour et contrôler les bases de données RH et paie
• Assurer le classement et l’archivage des dossiers des agents

Spécificités du poste :
Travail rythmé par le calendrier de paie

• Connaissances en gestion des ressources humaines dans la fonction publique, notamment sur le statut des contractuels
• Maîtrise des bases de la paie (calcul du brut, du net, cotisations sociales)
• Bonne maîtrise des outils bureautiques, en particulier Word et Excel
• Capacité à appliquer la réglementation et à suivre des procédures établies
• Sens de l’organisation, respect des délais, notamment ceux liés au calendrier de paie
• Rigueur, réactivité et capacité à gérer les priorités
• Discrétion et respect de la confidentialité des informations

Disposer d’une formation dans les RH et/ou d’une première expérience réussie dans le domaine seraient appréciés