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Au sein de la DGD BAPSO, la BU Médecine Pharmacie dessert essentiellement les étudiants et enseignants du secteur Santé de l’UGA.

Organisée sur deux niveaux, elle comprend trois grandes salles de travail, des espaces de collections de monographies et périodiques en accès libre au sein d’un bâtiment de 1600 mètres carrés, qui offre 467 places assises et environ 20 000 documents en accès libre.

L’équipe est composée de 15 agents, le poste proposé dépend du chef des services aux publics de la bibliothèque.

Sous la responsabilité du chef des services aux publics de la BU Médecine et Pharmacie, vous assurerez les missions principales suivantes : accueil des publics, référent communication et réseaux sociaux, numérisation des thèses d’exercice et traitement et conservation des collections.

• Accueil & accompagnement du public : orienter, informer, aider à l’utilisation des services, assurer la surveillance des espaces et veiller au respect du règlement avec courtoisie

• Communication & réseaux sociaux : créer des supports (affiches, tracts), animer les comptes Facebook/Instagram de la BU Médecine Pharmacie, assurer la veille, la mise à jour des infos et participer à la stratégie de communication en lien avec les partenaires

• Numérisation de thèses : suivre le processus de numérisation, contrôler la qualité des fichiers, assurer l’archivage et la conformité des documents

• Traitement des collections : équiper, ranger et entretenir les documents, participer aux opérations de gestion (désherbage, reclassement, récolement…)

Restriction ou contraintes liées au poste :
1 arrivée par semaine à 8h (mardi)
1 départ par semaine à 19h
1 présence de 12h00 à 13h00 par semaine

• Bonne connaissance de l’environnement des bibliothèques (classification Dewey, outils de recherche documentaire)

• Aisance relationnelle : écoute, diplomatie, capacité à gérer les situations sensibles avec les usagers

• Excellentes compétences rédactionnelles et maîtrise du français écrit

• À l’aise avec les outils de communication et les réseaux sociaux

• Sens de l’organisation, ponctualité, rigueur et capacité à s’adapter rapidement

• Autonomie, esprit d’équipe, et aisance à travailler en lien avec de multiples interlocuteurs

Formation, diplôme, expérience souhaitée :
Une expérience en bibliothèques serait particulièrement appréciée