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La Bibliothèque universitaire Rodolphe Pesce (BURP), située sur le campus Latour Maubourg, à Valence, est rattachée à la Direction générale déléguée Bibliothèques et appui à la science ouverte » (DGD BAPSO) de l'UGA. Elle offre des collections en libre accès, des espaces de travail collaboratif, des espaces de détente et plus de 180 places assises. Elle constitue un maillon essentiel du maillage documentaire du territoire Valence Drôme Ardèche (CUVDA) .

Sous l’autorité du directeur adjoint des territoires et des bibliothèques de composantes (DTBC), responsable par intérim de la bibliothèque, vous serez intégré à au sein d’une équipe de 6 agents.

Vous aurez pour missions principales:

• assurer le bon fonctionnement des services aux publics (accueil, inscriptions, prêt/retour, renseignement de premier niveau, respect du règlement)
• être en appui au traitement matériel, au rangement et à la conservation courante des collections de la BURP
• participer à la qualité et à la fluidité de la vie des espaces (logistique simple, signalétique, surveillance bienveillante)

• Assurer l’accueil du public à la banque de prêt et dans les espaces de la bibliothèque
• Informer et orienter les usagers sur les services, horaires, règles et espaces disponibles, et participer à la mise à jour de la signalétique (panneaux, affiches, indications de zones, consignes de sécurité)
• Réaliser les opérations courantes : prêts, retours, inscriptions, réservations de documents et de salles de travail
• Aider à la recherche et à la localisation des documents dans le catalogue et dans Alma/Primo (titre, auteur, sujet, cote)
• Veiller au respect du règlement intérieur et signaler toute situation sensible
• Participer à l’accueil des groupes et visites de découverte en appui logistique
• Réceptionner, contrôler et équiper les documents (étiquetage, estampillage, couverture, RFID) et assurer leur exemplarisation sous supervision
• Effectuer le rangement quotidien des collections, corriger les erreurs de classement et signaler les documents abîmés
• Contribuer aux opérations simples de conservation, de désherbage et de récolement sous la responsabilité des bibliothécaires
• Participer au bon fonctionnement des espaces : remise en ordre, surveillance des équipements (imprimantes, scanners), mise à jour de la signalétique et appui logistique aux actions culturelles
• Participer à la mise à jour de la signalétique (panneaux, affiches, indications de zones, consignes de sécurité) dans le respect de la charte graphique UGA

Contrainte d'amplitude d’ouverture:
- 8h30-17h (horaires réduits) : 2 arrivées à partir de 8h30 / Pause méridienne entre 45 mn et 1h /2 sorties à 17h
- 8h-19h (horaires standards) : 2 arrivées à 8h / Pause méridienne entre 45 mn et 1h / 2 sorties à 19h
- Samedi (1 fois toutes les 8 semaines) : Arrivée à 8h50 / Pause méridienne d’1h / Sortie à 17h

• Connaître le fonctionnement d’une bibliothèque universitaire et les publics étudiants
• Maîtrise des outils bureautiques courants (Office 365 ou équivalent) et capacité à utiliser les outils de prêt et de recherche documentaire (OPAC, SGBm type Alma-Primo)
• Notions de traitement documentaire de premier niveau (réception, équipement, exemplarisation)
• Capacité à appliquer rigoureusement les procédures (accueil, circulation des documents, gestion des incidents, consignes de sécurité)
• Aptitude à assurer des opérations techniques simples sur les équipements en libre accès (imprimantes, photocopieurs, scanners)
• Avoir le sens du service public et de bonnes qualités relationnelles
• Avoir un esprit d’équipe pour garantir la continuité et la qualité du service
• Faire preuve de rigueur, savoir faire respecter le règlement
• Savoir travailler en équipe