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La DSIM - Direction des Systèmes d'Information Mutualisés est une Unité de Service de l’Université Grenoble Alpes qui assure la mise à disposition d'applications mutualisées (logiciels de scolarité, ressources humaines, annuaires, plateformes pédagogiques, etc.). Elle regroupe environ 50 informaticiens opérant quelques 400 serveurs et 50 bases de données, pour plus de 70 000 utilisateurs, étudiants et personnels.

La mission DPO, rattachée à la DSIM, est mutualisée sur le périmètre de trois établissements : l’Université Grenoble Alpes, Grenoble INP-UGA et Sciences Po Grenoble-UGA et de leurs laboratoires de recherche.

Conformément au Règlement général sur la protection des données, ces établissements ont désigné un délégué à la protection des données.

Sous l’autorité du Délégué à la protection des données (DPO)mutualisé, vous serez intégré à un service composé de 3 personnes : le DPO, le DPO adjoint, le chargé de mission recherche qui s’appuient dans chacun des établissements sur un relais DPO et, le cas échéant, sur un réseau de référents protection des données des structures de l’établissement.

• Participer à la mise à jour du registre des traitements dans le logiciel de conformité
• Répondre aux sollicitations et instruire les dossiers de nouveaux traitements (principalement thèses de médecine générale et pharmacie)
• Contribuer à l’élaboration et la maintenance d’une documentation relative aux traitements de données à caractère personnel (fiches pratiques, guides, communication interne et/ou externe)
• Contribuer aux actions visant à sensibiliser, à diffuser une culture de la protection des données personnelles, et à la conduite du changement
• Participer à la mise en œuvre d’analyses d’impact
• Collaborer à l’organisation de la mise en conformité et à la mise en œuvre du plan d’actions et des projets
• Assurer le suivi de l’actualité réglementaire et jurisprudentielle de la CNIL et du droit numérique

Déplacements dans les établissements du périmètre mutualisé : Université Grenoble Alpes, Grenoble INP, Sciences Po Grenoble.

• Savoir appliquer et garantir la conformité au RGPD
• Savoir analyser les traitements de données et évaluer les risques
• Savoir organiser des projets et des dossiers multiples
• Comprendre et intégrer la complexité des environnements universitaires et SI
• Être capable de mobiliser une culture numérique et technique (SI, sécurité, outils)
• Rédiger et structurer des documents professionnels (rapports, procédures, synthèses)
• Concevoir et mettre à jour des supports documentaires et pédagogiques
• Communiquer et sensibiliser des publics variés aux bonnes pratiques
• Assurer la rigueur, la confidentialité et la fiabilité des informations traitées
• S’adapter, collaborer et travailler en autonomie

Diplôme préparé : Master 2 Droit du numérique, protection des données