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La Direction générale déléguée aux ressources humaines de l’université Grenoble Alpes est composée de 4 directions :
- La direction du développement des compétences
- La direction de l’environnement social
- La direction du pilotage RH
- La direction carrières et paie, composée de 4 services et 2 pôles
Suite à la nouvelle organisation de la direction Carrière et Paie, le service de gestion Carrière et Paie recrute une personne dont les missions se répartissent à parts égales entre la gestion des Ressources Humaines et de la Paie et l’assistanat de direction.

Votre mission principale sera de contribuer au bon fonctionnement de la direction en assurant des missions d’assistanat de direction et de gestion administrative et RH.

Assistanat de direction :

• Assurer la gestion administrative de la direction dans le respect des procédures (accueil, courrier, messageries)
• Gérer les agendas, organiser les réunions et suivre les échéances
• Organiser le soutien logistique des activités, réunions et événements
• Produire et mettre à jour les bases de données, tableaux de bord et extractions des systèmes d’information
• Sélectionner, diffuser l’information et contribuer à la communication de la direction (supports, intranet)
• Préparer, organiser et assurer le suivi des instances CPE et CCPANT dans le respect du cadre réglementaire

Gestion RH et paie : 

• Assurer la gestion administrative, statutaire et la paie des personnels titulaires et contractuels tout au long de leur parcours professionnel
• Gérer les modalités de service, positions administratives et dossiers des nouveaux arrivants
• Préparer, saisir et contrôler les éléments de rémunération, primes, indemnités et avantages sociaux
• Garantir la fiabilité et la mise à jour des données RH et paie (SIRH, tableaux de bord)
• Accueillir, informer et conseiller les agents, gestionnaires RH de proximité et responsables
• Contribuer à l’évolution des pratiques RH : suivi réglementaire, rôle de référent, mise à jour des procédures et supports d’information

Spécificités du poste :

Contraintes organisationnelles liées aux calendriers de paie

• Rigueur, organisation et respect des délais dans un environnement aux procédures et calendriers contraints
• Maîtrise des techniques de gestion administrative et des outils informatiques spécifiques
• Connaissance des fondamentaux de l’organisation universitaire, des instances (CPE, CCPANT…) et de la réglementation RH
• Capacité à gérer les priorités, identifier les dossiers sensibles et travailler dans un cadre complexe
• Qualités relationnelles : accueil, communication, pédagogie, diplomatie et sens du conseil
• Discrétion, confidentialité et respect de la neutralité
• Capacité à travailler en autonomie et en équipe tout en rendant compte de son activité
• Esprit d’initiative et force de proposition pour l’amélioration continue des processus