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L’Université Grenoble Alpes (UGA) est lauréate du projet GATES (Grenoble ATtractiveness and ExcellenceS), financé par l’ANR dans le cadre de l’appel ExcellencES en juillet 2022. Ce projet a pour objectif de renforcer la visibilité, l’attractivité et la signature internationale du site grenoblois en recherche et formation.
Dans ce cadre, le programme International Excellence in the Humanities permet d’accueillir des post-doctorants et chercheurs invités à l’UGA, en s’appuyant sur la Maison de la Création et de l’Innovation (MaCI), plateforme technologique d’expérimentation dédiée aux sciences humaines et sociales. Point d’accès privilégié à l’international, la MaCI favorise le développement de collaborations de recherche suivies avec des partenaires internationaux et contribue à renforcer l’attractivité et la visibilité internationale de l’université.

Description de l'équipe:
Vous serez accueilli au sein d’une équipe de 11 personnes de la MaCI. Vous travaillerez sous la responsabilité fonctionnelle de la chargée de coordination du projet GATES, et contribuerez au soutien à la gestion administrative quotidienne du projet et à la mise en œuvre des actions de communication, d’animation et de suivi administratif liées à l’accueil et à l’accompagnement des chercheurs internationaux (fellows) accueillis au sein du Humanities Fellowship Centre. Le poste s’exerce dans un environnement anglophone et la langue de travail au quotidien est l’anglais.

En coordination avec la chargée de projet, vous contribuerez à la mise en œuvre opérationnelle de l'axe international du programme GATES en assurant l’accueil et l’accompagnement des chercheurs internationaux, la diffusion et la valorisation des activités scientifiques, l’animation de la communauté des fellows et alumni, ainsi que l’organisation logistique des événements scientifiques et institutionnels, afin de garantir des conditions d’accueil optimales et de renforcer la visibilité et le rayonnement international du programme.

Organiser l’accueil physique des chercheurs internationaux

• Aider à l’organisation logistique et gestion de l’accueil des post-doctorants et chercheurs invités en amont de leur séjour
• Faire l'accueil physique, le suivi des besoins pratiques liés au séjour des fellows durant leur séjour
• Faire la mise à jour annuelle du welcome package : veille des informations pratiques et enrichissement des activités et recommandations pour les nouveaux fellows
• Effectuer la préparation des visites du Humanities Fellowship Centre pour promotion en interne et auprès des extérieurs (invités, délégations…

Assurer la diffusion des informations et événements et contribuer à l’animation de la communauté alumni

• Faire le suivi d’un calendrier de communication pour les activités scientifiques, événements et actions liées aux fellows et alumni, en coordination avec la chargée de coordination du projet GATES
• Aider à la création de visuels et contenus pour les canaux de communication (site web, LinkedIn, WhatsApp, X).
• Etre soutien à l’organisation de la production et diffusion de vidéos promotionnelles et témoignages.
• Faire l'animation de la communauté alumni (newsletter, messageries, organisation de rencontres…)

Gérer les événements organisés dans le cadre du programme

• Réaliser la planification et l'organisation logistique des événements scientifiques et culturels organisés dans le cadre du programme
• Etre en coordination avec l’équipe de la MaCI pour les aspects logistiques, techniques, promotionnel (communication, streaming, captation).
• Accueillir les intervenants et participants.

Restriction liées au poste:
La langue de travail est l’anglais. Périodes de forte activité liées à l’accueil des chercheurs et à l’organisation des événements scientifiques et d’animation. Présence ponctuelle nécessaire en soirée et certains samedis pour les événements et activités du projet.

•    Maîtrise de l’anglais (C1 écrit et oral)
•    Compétences rédactionnelles et capacité de synthèse
•    Connaissance des outils informatiques liés à la communication
•    Connaissance de l’environnement de la recherche en France et à l’international appréciée.
•    Autonomie, réactivité
•    Polyvalence
•    Curiosité intellectuelle
•    Sens de l’initiative
•    Capacité à travailler en équipe et à communiquer efficacement
•    Qualités relationnelles et sens de l’accueil
•    Sensibilité à l’interculturalité

Expérience professionnelle souhaitée :
débutant

Formation, diplôme, expérience souhaitée :
Bac + 2/Bac+3