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Travailler à l’Université Grenoble Alpes, c’est rejoindre un campus universitaire dynamique et un établissement qui s’inscrit dans le top 10 des établissements d’enseignement supérieur français. Richesse et diversité des compétences, gestion de carrière, qualité de vie au travail, rejoignez nos 7 800 personnels !

Site : https://www.univ-grenoble-alpes.fr/

Sous l’autorité de votre supérieur hiérarchique, vous réaliserez des actes administratifs, dans le respect des techniques, des règles et des procédures applicables au domaine des ressources humaines.

• Procéder à l'embauche des personnels (dossier administratif et numérique) et saisir l’ensemble des données individuelles et données carrière des nouveaux arrivants dans le SIRH.
• Assurer la gestion individuelle des titulaires et contractuels, préparer les actes de gestion, les diffuser aux services concernés et aux intéressés.
• Organiser des campagnes collectives relatives à la carrière (promotions, mobilité…) ou aux primes des personnels
• Assurer un rôle d'accueil, d'information et de conseil auprès des personnels gérés, des gestionnaires RH de proximité et des responsables.
• Contribuer à l’élaboration de supports de communication ou d’information sur les campagnes ou procédures gérées
• Préparer les instances compétentes sur les questions individuelles
• Préparer et saisir les éléments variables de paie et participer au contrôle croisé.
• Tenir à jour des bases de données, tableaux de bord et participer à la mise en qualité des données.
• Participer au suivi et à la mise en qualité des données
• Participer à la fiabilisation du SIRH
• Participer à la mise en œuvre de procédures et méthodes, être force de proposition

• Gestion des priorités, identification des urgences. Hiérarchiser, prioriser, organiser.
• Maitrise des outils informatiques et bureautiques (Excel et Word impérativement).
• Respect des principes de confidentialité et neutralité.
• Rigueur et organisation.
• Sens de la communication, du conseil et de l’accueil du public.
• Capacité à rédiger des procédures
• Capacité à apprendre et mettre en œuvre la réglementation applicable
• Connaissance de base du statut de la fonction publique
• Capacité à travailler en équipe et à s’adapter au changement

Spécificités liées au poste : Contraintes organisationnelles liées aux calendriers de paie et de campagnes collectives