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Située au cœur des Alpes, dans un environnement scientifique et naturel exceptionnel, l’Université Grenoble Alpes est une université de rang mondial pluridisciplinaire, présente dans le top 150 des universités mondiales (classement de Shanghai). Au sein de l'établissement, la Direction générale déléguée aux Relations internationales (DGD RI) impulse et coordonne l’ouverture de l’UGA sur le monde. Forte d'une cinquantaine de collaborateurs, elle développe des partenariats stratégiques, accompagne les projets internationaux d'enseignement et de recherche, et favorise la mobilité tout en promouvant une culture inclusive et responsable. Rigueur, exigence, coopération, créativité et convivialité caractérisent le quotidien de notre direction.

Portée par des équipes engagées et s’appuyant sur un vaste réseau, la DGD RI contribue à valoriser l’expérience UGA à l’international et à renforcer l’attractivité du site auprès des partenaires internationaux, étudiants, et personnels.
Rigueur, exigence, mais aussi coopération, créativité et convivialité caractérisent le quotidien de la DGD RI. https://international.univ-grenoble-alpes.fr/

Sous la responsabilité conjointe de la Directrice de l’accueil des publics internationaux et du rayonnement et de la responsable du bureau Colibri, vous intégrez une équipe de 14 personnes réparties en 3 pôles (Colibri, ISSO et Délégations/Salons). Plus précisément, vous rejoignez le bureau Colibri, aujourd'hui constitué d'un agent et de deux emplois étudiants, dont la mission est d'assurer l'accueil et l'accompagnement des publics en exil. Vous viendrez renforcer l'équipe existante sur des horaires de bureau (selon un planning de permanences), avec la nécessité d'assurer une présence en soirée une fois par mois pour un événement dédié.

• Accueillir, conseiller et accompagner les étudiants en exil dans leur parcours de reprise d’études (information, orientation, candidatures)
• Faciliter leur intégration à la communauté universitaire et apporter des réponses à leurs problématiques sociales
• Orienter les publics, si nécessaire, vers d’autres acteurs de la formation et de l'accompagnement
• Concevoir et déployer des actions adaptées aux besoins repérés (dispositifs d’accueil, modules de formations, guides pratiques...)
• Assurer la promotion active des dispositifs de l'espace Colibri auprès des publics concernés et des structures d'accompagnement
• Accompagner l'accès aux activités sportives et culturelles par la promotion, la diffusion de l'information et la co-organisation d'événements
• Développer et entretenir les liens avec les partenaires universitaires, institutionnels et associatifs
• Organiser des groupes d’échanges et d’entraide en planifiant des événements dédiés et en animant des temps de rencontre
• Inviter et coordonner l'intervention de partenaires extérieurs lors des temps forts collectifs
• Mettre en place la campagne de bénévolat étudiant et de parrainage (recrutement des bénévoles, formation des parrains, communication, suivi des binômes et bilan des activités).

Restriction ou contraintes liées au poste:
Horaires de bureau, en fonction du planning des permanences.
Présence nécessaire un soir par mois pour un événement dédié.

• Maîtrise de la gestion de projet et de l'organisation d’événements
• Compétences dans la gestion des outils de communication et l’animation de réunions
• Bonne connaissance des acteurs d’accompagnement des publics en exil et/ou en situation de précarité
• Connaissance du milieu de l’enseignement supérieur et de ses parcours d’inscriptions (Parcoursup, E-candidat...)
• Excellent sens de l’accueil, de l’écoute et formidables capacités relationnelles.
• Esprit d’organisation rigoureux, autonomie et tempérament pro-actif (force de proposition)
• Aisance en anglais

Formation, diplôme, expérience souhaitée :
Bac
Une expérience professionnelle de 2 à 5 ans est attendue, et une première expérience dans la fonction publique sera appréciée.