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La Direction de l’Orientation et de l’insertion professionnelle a pour missions la mise en œuvre d’une politique d’orientation de différents publics (lycéens, étudiants, publics en reprise d’études, ...) et de préparation de l’insertion professionnelle des publics inscrits à l’université Grenoble Alpes, en lien avec l’ensemble des composantes de l’université, des partenaires externes (lycées, entreprises, diplômés, ...).

La DOIP est composée de 4 services :
- Liaison lycée Université (LLU)
- Orientation des étudiants
- Stage et insertion professionnelle
- Publication Information Communication (PIC)

Sous l’autorité de la cheffe du service Orientation des étudiants et au sein d'une équipe composée de 8 conseillères en orientation et insertion professionnelle et d'une assistante administrative et événementielle, vous aurez pour mission principale d’animer le module « Accompagnement au projet » de l’année propédeutique en Sciences, en coordination avec une autre chargée d’orientation, et d’accompagner ces étudiants dans leur choix de parcours de formation. Vous participerez aussi aux différentes missions du service Orientation et notamment l’accompagnement individuel du public à l’Espace Orientation insertion professionnelle.

Accompagnement des étudiants en année propédeutique (module « Accompagnement au projet »)

• Concevoir, animer et évaluer le module dans le cadre des dispositifs de réussite en licence (OUI SI), en collaboration avec une collègue chargée d’orientation
• Assurer un accompagnement individuel et collectif des étudiants dans leur démarche d’orientation
• Produire des ressources pédagogiques et les diffuser via Moodle
• Coordonner le module avec l’équipe pédagogique et les partenaires internes, et en assurer l’évolution

Accueil et conseil à l’Espace Orientation Insertion Professionnelle (OIP)

• Assurer deux permanences hebdomadaires pour conseiller les publics (étudiants, lycéens, adultes en reprise d’études)
• Accompagner les parcours d’orientation, de réorientation, de poursuite d’études et d’élaboration de candidatures (Parcoursup, MonMaster, etc.)
• Animer des ateliers et conférences sur les thèmes liés au projet d’orientation et à l’offre de formation universitaire

Activités transversales

• Participer aux réunions internes du service et aux groupes de travail liés à l’accompagnement
• Contribuer à l’organisation et à l’animation des événements pilotés par la DOIP : forums, salons, journées portes ouvertes, événements orientation

Logiciels et outils spécifiques :
- Pass-Avenir / Parcoureo / Atlas formation initiale / IJBOX / Moodle

Restriction ou contraintes liées au poste :
Participation à des activités ou évènements qui peuvent être organisés au sein de la DOIP (possibilité le soir et le samedi).

• Bonne connaissance du système éducatif, des parcours de formation (secondaire, universitaire, professionnelle) et des secteurs d’activité
• Maîtrise des démarches, outils et ressources en orientation et insertion professionnelle
• Connaissance du fonctionnement de l’Université Grenoble Alpes et de son offre de formation
• Capacité à conduire des entretiens conseil en orientation
• Maîtrise des techniques d’animation pédagogique et de conception de séquences éducatives
• Capacité à animer des ateliers, séances collectives et conférences
• Aisance dans l’intervention auprès de publics variés
• Maîtrise des outils bureautiques et numériques (TICE, plateformes pédagogiques)
• Qualités d’écoute, de bienveillance et de conseil auprès du public
• Capacité à analyser les besoins exprimés et à y répondre de manière pertinente
• Esprit d’équipe, tout en étant autonome et proactif dans ses missions
• Rigueur, sens de l’organisation, fiabilité et méthode
• Disponibilité, adaptabilité et ouverture d’esprit

Expérience professionnelle souhaitée :
de 2 à 5 ans

Formation, diplôme, expérience souhaitée :
Bac+ 3 minimum. Une expérience dans la fonction publique serait appréciée.