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Rattachée à la Direction Générale Déléguée à la Formation, la Direction de l’Orientation et de l’Insertion Professionnelle (DOIP) a 4 missions :
• informer et promouvoir l'offre de formation de l'Université Grenoble Alpes,
• accompagner les étudiants dans la construction de leur parcours,
• former les étudiants et développer leurs compétences à s'orienter et à s'insérer,
• faire l'interface avec les acteurs économiques.

En rejoignant la DOIP, vous intégrerez un service expert, attaché à proposer une offre adaptée à l'ensemble de ses publics (lycéens, étudiants, publics en reprise d'études, équipes pédagogiques) et en interaction continue avec les composantes de formation et les partenaires de l'orientation et de l'emploi.

Le Service Orientation informe et conseille les étudiants dans la construction de leur parcours de formation et de leur poursuite d’études, en collaboration avec les équipes pédagogiques des composantes académiques de l'UGA. Il propose un accompagnement individuel au sein de l'Espace Orientation et Insertion Professionnelle, conçoit et anime des conférences, des dispositifs collectifs d'aide à la réorientation et des interventions dans les filières de formation, organise des événements d'information sur la poursuite d'études (Forum des BTS, Forum des poursuites d'études).

Description de l'équipe:
Sous l’autorité de sa cheffe de service, l’équipe composée de 6 conseillères en orientation et d'une assistante en charge de l'appui administratif et événementiel se mobilise pour la réussite des étudiants !

Vous aurez pour mission principale d’animer le module « Accompagnement au projet » de l’année propédeutique en Sciences, en coordination avec une autre chargée d’orientation, et d’accompagner ces étudiants dans leur choix de parcours de formation. Vous participez aussi aux différentes missions du service Orientation et notamment l’accompagnement individuel du public à l’Espace Orientation insertion professionnelle.

• Concevoir, animer, évaluer le module « Accompagnement au projet » de l’année propédeutique en sciences :

- Préparer et animer le module « Accompagnement au projet » dans le cadre des actions mises en œuvre pour la réussite en licence (OUI SI), en lien avec une autre chargée d’orientation
- Accompagner 50 à 60 étudiants dans leur projet, de façon collective et individuelle
- Élaborer des ressources pédagogiques et les mettre à disposition sur moodle ;
- Coordonner, évaluer et faire évoluer le module « Accompagnement au projet » en lien avec le responsable pédagogique de la formation, avec l’équipe enseignante, et avec la collègue chargée d’orientation
- Participer à des réunions régulières avec l’équipe enseignante, organiser les temps d’immersion en formation pour l’ensemble des étudiants de l’année propédeutique

• Conseiller et accompagner le public sur les choix de parcours à l’Espace Orientation Insertion professionnelle

- Conduire des entretiens d’accompagnement à l’Espace Orientation insertion professionnelle (deux permanences hebdomadaires) pour conseiller en individuel le public (étudiants, lycéens, public en reprise d’études…) avec ou sans RDV
- Accompagner le public dans son projet et sa recherche documentaire, sur les questions de réorientation, de poursuite d’études et de candidature sur les plateformes Parcoursup et MonMaster

- Participer aux actions du service orientation : animer des ateliers et des conférences autour de la construction du projet, de la réorientation, de l’offre de formation, des candidatures à l’université

Activités transverses :

• Participer aux réunions du service et aux réunions spécifiques Accompagnement

Participer aux actions et manifestations de la DOIP : Journées Échanges Lycées Universités, Nuit de l’Orientation, Salon de l’Étudiant, Journée du lycéen, Forum post-bac, Forum des poursuites d’études, Événements de l’Espace OIP, etc.

Logiciels et outils spécifiques
- Pass-Avenir / Parcoureo / Atlas formation initiale / IJBOX / Moodle

Restriction ou contraintes liées au poste:
Participation à des événements organisés en soirée, ou le samedi.

• Connaître le système éducatif, les formations universitaires, professionnelles, la diversité des parcours
• Connaître les démarches et outils liés à l’orientation et l’insertion professionnelle
• Connaître les différents acteurs de la formation et de l’emploi ainsi que les différents secteurs professionnels 
• Conduire un entretien conseil en orientation
• Connaître et maîtriser les techniques d’animation de la formation
• Concevoir des séquences pédagogiques, avec des outils d’orientation
• Animer des séances collectives d’information, des ateliers
• Intervenir auprès de différents publics et savoir adapter son intervention
• Savoir analyser la demande exprimée par le public
• Utiliser les outils bureautiques et TICE 
• Savoir travailler en équipe et en autonomie
• Faire preuve de capacités d'adaptation, d'organisation, de rigueur et méthode 
• Être force de proposition
• Être disponible et montrer un esprit d'ouverture
• Garantir la qualité d'écoute et d'accueil portée au public
• Avoir le sens du service public

Expérience professionnelle souhaitée :
de 2 à 5 ans

Formation, diplôme, expérience souhaitée :
Une expérience dans la fonction publique serait appréciée.