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Placé sous la responsabilité de la DGD FORMATION, rattaché à la Direction des Etudes et de la Formation Initiale (DEFI – 35 agents), le Service réglementation-diplômation assure l’expertise et le support auprès des usagers et des composantes pour l’ensemble du domaine de la formation. Ce pôle élabore le cadre des procédures réglementaires liées à la formation (règlements des études, Modalités de contrôle et des connaissances, etc.), assure l’instruction du recours gracieux formulé par les étudiants et encadre la délivrance des diplômes de l’établissement.

Sous l’autorité de la Directrice des Etudes et de la Formation Initiale, vous serez chargé d’organiser et de coordonner les actions du service (équipe composée de 6 agents) comme le cadrage, le suivi réglementaire ainsi que le contentieux des formations. Ce service est en appui en interne à l’ensemble des directions de la DGD, notamment pour les aspects réglementaires et les conventions du périmètre formation, en externe auprès des composantes. Par ailleurs, vous collaborerez étroitement avec d’autres directions générales, comme la DGDDIT et la DAJI, ainsi que la Direction Régionale Académique de l’Enseignement Supérieur – Rectorat de Région.

• Encadrer une équipe de 6 agents : animation, communication, développement des processus et conduite des entretiens professionnels
• Piloter le cadrage réglementaire des formations : veille et application réglementaire, supervision du cadre MCCC, contrôle des règlements d'examens et des conventions de formation, participation à la Commission d’Offre de Formation
• Gérer les recours gracieux : pilotage de la procédure, traitement des dossiers en lien avec les composantes et la DAJI, élaboration de bilans et actions de prévention
• Contribuer à la gestion des contentieux : interface avec la DAJI, suivi des procédures et valorisation des jugements rendus
• Superviser la délivrance des diplômes : coordination du processus et garantie de la conformité réglementaire
• Organiser et animer des actions de formation à destination des personnels des composantes

Restriction ou contraintes liées au poste:
- Participation ponctuelle à des réunions tardives et événements de service.
- Concertation sur congés pour continuité de service.

Mission d'encadrement :
Nombre d'agents encadrés Catégorie B : 4
Nombre d'agents encadrés Catégorie C : 2

• Connaitre les formations de l’enseignement supérieur et de la règlementation nationale relative à la formation
• Connaitre le processus de gestion de scolarité
• Connaitre les modalités de recours administratifs
• Maîtriser les outils bureautiques
• Maîtriser les techniques du management
• Savoir impulser de nouvelles méthodes de travail
• Avoir une bonne connaissance de l’organisation, de l’offre de formation de l’Université Grenoble Alpes est un plus
• Rédiger des notes de services, procédures, courriers
• Effectuer des recherches documentaires (loi, règlements, jurisprudence)
• Avoir une capacité d'analyse, de synthèse et une aptitude à alerter sur les difficultés rencontrées
• Avoir de la rigueur et le sens des responsabilités
• Avoir des capacités d’adaptation
• Savoir gérer les priorités
• Savoir communiquer efficacement
• Faire preuve de diplomatie

Expérience professionnelle souhaitée :
de 2 à 5 ans