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La Direction de l’Aide au Pilotage RH, rattachée à la Direction Générale Déléguée Ressources Humaines, compte 13 agents et joue un rôle central dans le pilotage des ressources humaines de l’UGA. Elle intervient autour de deux grands axes : la gestion des emplois et de la masse salariale et les systèmes d’information RH (SI-RH). Sur le premier volet, elle est en charge des campagnes d’emplois, du suivi des autorisations de recrutement, de l’élaboration budgétaire et des dialogues de gestion RH. Sur le second, elle veille à l’évolution et à la fiabilisation des logiciels RH, ainsi qu’à la production et l’analyse des données RH (RSU, enquêtes, indicateurs).

Vous contribuez à la production, à l’exploitation et à l’analyse des données sociales de l’établissement. Vous réalisez des études chiffrées, développez et suivez des indicateurs RH, et produisez des analyses permettant d’accompagner le pilotage des ressources humaines. Par vos travaux, vous apportez des éléments d’aide à la décision qui contribuent aux orientations stratégiques et au pilotage opérationnel de l’université.

Production d’études, d’analyses et de modèles d’aide au pilotage :

• Réaliser des études quantitatives et qualitatives relatives aux effectifs, aux emplois, aux activités d’enseignement et à la masse salariale de l’établissement
• Contribuer à l’élaboration de modèles économiques et financiers permettant d’évaluer les coûts des activités, de définir les modalités de refacturation des services partagés et d’accompagner le pilotage des structures
• Analyser les évolutions, identifier les écarts significatifs et formuler des éléments d’interprétation ainsi que des recommandations d’aide à la décision
• Participer à la conception et à la production de tableaux de bord, bilans et rapports destinés aux instances de gouvernance et aux services

Développement et suivi des indicateurs de pilotage RH :

• Identifier, construire et suivre les indicateurs nécessaires à l’élaboration du Rapport Social Unique (RSU) et au pilotage des ressources humaines
• Fiabiliser, automatiser et optimiser les processus de collecte, de traitement et d’exploitation des données
• Contribuer au développement et à l’alimentation d’outils de datavisualisation à destination des composantes, laboratoires et directions de l’établissement
• Garantir la cohérence, la qualité et la pertinence des indicateurs produits au regard des besoins des différents acteurs

Appui à la stratégie et à la prise de décision :

• Contribuer à la réalisation d’analyses prospectives et à l’évaluation des impacts des politiques RH et des orientations stratégiques de l’établissement
• Valoriser et présenter les résultats des études et analyses de manière claire, synthétique et adaptée aux différents publics décisionnaires
• Participer à des groupes de travail transverses associant notamment les ressources humaines, la direction financière, l’agence comptable et les autres directions concernées
• Accompagner les services et les décideurs dans l’interprétation et l’utilisation des données pour le pilotage de leurs activités

• Maîtrise des outils de traitement et d’analyse de données (Excel avancé, SQL, Power BI, Tableau ou équivalents)
• Bonne connaissance des systèmes d’information RH et des bases de données sociales
• Expérience en contrôle de gestion sociale, gestion prévisionnelle des emplois et des compétences (GPEC) et/ou analyse RH
• Capacité à structurer, modéliser et valoriser des données, notamment à travers la production de tableaux de bord et de visualisations claires et pertinentes
• Rigueur, sens de l’organisation et capacité à piloter ou contribuer à des projets transverses
• Esprit d’analyse et de synthèse, intérêt marqué pour les enjeux RH, sociaux et stratégiques
• Aisance relationnelle et capacité à vulgariser des données complexes auprès de publics variés
• Autonomie, curiosité et force de proposition dans l’amélioration des outils et des pratiques

Formation, diplôme, expérience souhaitée :

• Formation supérieure en gestion, économie, statistiques ou domaine équivalent
• Expérience confirmée d’au moins 3 ans en contrôle de gestion sociale, analyse de données RH ou sur un poste similaire
• Une expérience au sein de la fonction publique ou de l’enseignement supérieur serait appréciée