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Rejoindre l'Université Grenoble Alpes, c'est donner du sens à son engagement professionnel.

À l'Université Grenoble Alpes (UGA), chaque métier contribue à une mission essentielle: produire et transmettre des savoirs au service de la société.

Située au cœur des Alpes, dans un environnement scientifique et naturel exceptionnel, l'Université Grenoble Alpes est l'une des principales universités de recherche en Europe, reconnue pour l'excellence de ses formations et de ses travaux scientifiques.

Institution publique engagée, attentive à l'impact social et environnemental de ses actions, l'UGA offre un cadre de travail stimulant où chacun peut s'épanouir et contribuer à un projet collectif porteur de sens.

L'UGA, est engagée dans une dynamique soutenue de transformation de ses organisations, de ses processus et de ses modes de gouvernance. Au sein du pôle Transformation, Pilotage et QVCT, la Direction de l'Appui au ¨Pilotage a pour mission de structurer la prise de décision par la donnée, offrir la visibilité nécessaire au pilotage de la transformation et fiabiliser les processus de reporting institutionnel.

La direction générale déléguée à la formation comporte 4 directions, une unité de service et un observatoire des formations pour un effectif de 160 agents environ :
- La direction des études et de la formation initiale
- La direction de l’orientation et de l’insertion professionnelle
- La direction des ressources transversales et des projets
- La direction de la formation continue et de l’apprentissage
- L’unité de service « centre d’accompagnement de la pédagogie » CAP@UGA
- L’observatoire des formations

Sous l’autorité de la directrice Générale Déléguée à la Formation et en lien avec le Vice-Président formation et vie universitaire et les responsables politiques et pédagogiques des secteurs relevant de la formation, vous participerez à la définition des orientations et de la stratégie de l’Université Grenoble Alpes en matière de formation et piloterez leur mise en œuvre.
En lien très étroit avec la Directrice Générale Déléguée (DGD) à la formation :

• Vous animerez et proposerez les orientations stratégiques au sein du Codir formation.
• Vous contribuerez à la valorisation des actions et des bilans des directions de la DGD formation.
• Vous assurerez la coordination, l’amélioration continue globale de l’activité de la DGD formation et contribue au déploiement du projet d’administration porté par la direction générale des services et le mettrez en place au sein de la DGD.
• Vous contribuerez à l'accompagnement des composantes académiques.

Vous piloterez et coordonnerez la mise en œuvre opérationnelle de l’ensemble des projets transversaux relevant de la DGD, en lien avec les directions concernées et en articulation étroite avec les orientations stratégiques portées par le/la VP et les responsables politiques et pédagogiques.

1. Conseil et appui stratégique

• Conseiller le VP Formation et les membres du bureau politique formation
• Contribuer à la définition des objectifs collectifs et individuels de la DGD Formation

2. Animation et coordination

• Contribuer activement à l'animation du codir formation et de l’ensemble de la DGD Formation
• Assurer l’animation des projets transverses de la DGD et des projets inter-DGD, avec l’appui des directions
• Animer le réseau des composantes académiques sur le pilotage de l’offre de formation

3. Communication et représentation

• Initier et piloter des actions de communication interne et externe pour les publics liés à la DGD Formation
• Assister et remplacer la directrice générale déléguée dans l’exécution de ses missions

4. Pilotage et amélioration de l’offre de formation

• Développer le pilotage, le suivi et l’évaluation de l’offre de formation de l’UGA
• Mettre en place des outils et actions pour l’amélioration continue des formations
• Développer la coordination des données issues des SI formation pour construire des indicateurs et jalons de suivi du plan stratégique
• Accompagner le déploiement du SI suivi offre de formation (SGCE) auprès des composantes et son intégration dans les autres SI
• Assurer l’encadrement du directeur de projet

5. Gestion de projets et management

• Assurer le management direct de la direction des ressources transversales et des projets
• Contribuer à l’accompagnement du dépôt des appels à projet dans le champ de la formation
• En suivre la mise en place administrative, juridique, financière et opérationnelle
• Coordonner les projets Flexi-TLV, Graduate School@UGA, Gates et tous les projets CMA
• Suivre le déploiement du volet formation du projet MIAI Cluster IA, en lien avec la cheffe de projet

Mission d'encadrement :
Nombre d'agents encadrés Catégorie A : 7

- Savoir manager des équipes de cadres et d’expert et accompagner le changement
- Connaissance de la règlementation juridique et administrative relative aux EPSCP et à ses formations
- Connaitre les orientations stratégiques définies dans le projet d’établissement
- Savoir diffuser et mettre en œuvre une démarche d’amélioration continue (qualité)
- Savoir piloter un projet
- Savoir élaborer des choix, planifier des actions, estimer les besoins en moyens pour son équipe
- Savoir conduire des négociations dans un cadre prédéfini
- Savoir décider, écouter et convaincre
- Diplomatie
- Aptitude à porter les valeurs et projets de l’établissement
- Réactivité, anticipation
- Aptitude à travailler en équipe et en binôme

Expérience professionnelle souhaitée :
de 2 à 5 ans

Formation, diplôme, expérience souhaitée :
Master ou équivalent minimum - une expérience dans la fonction publique