Poste ouvert en Mobilité interne et externe et CDD
Quotité de travail :
100%
Niveau d'emploi :
A - IGE - Ingénieur d'études / Attaché
Durée du contrat :
1 an renouvelable
Localisation :
Centre de Santé 180 Rue de la piscine 38400 Saint Martin d'Hères
Présentation de la structure
Au sein de l’UGA, le Service de Santé Etudiante (SSE) a pour mission de répondre aux besoins de santé de la population étudiante de l’Université Grenoble Alpes (environ 50 000 étudiants hors Valence) : • Par l’accès aux soins adaptés à une population « jeunes adultes » • Par la prise en charge individuelle ou collective • Par la prévention et l’étude de l’état de santé des étudiants Le Service de Santé Etudiante est composé de 45 personnes (médecins, psychologues, infirmiers, secrétaires médicales, agents administratifs) réparties sur le Campus de Saint Martin d’Hères et sur une antenne située sur la « presqu’île », à Grenoble.
Description de l'équipe: Le directeur:directrice adjoint(e) travaille en étroite collaboration avec la médecin directrice. L’équipe de Direction est assistée par : - Une gestionnaire administrative et financière - Une statisticienne
Missions principales
Sous l'autorité de la médecin directrice, vous serez en charge du pilotage du service de santé étudiante. Vos missions seront d'améliorer la qualité des services et le parcours des usagers, tout en assurant la représentation du SSE auprès des partenaires. Vous participerez activement aux actions institutionnelles de prévention et de promotion de la santé.
Activités principales
Piloter la mise en œuvre du Projet de Service
Encadrer et animer une équipe de 17 agents (administratifs, psychologues, chargés de prévention)
Représenter le Médecin Directeur auprès des partenaires internes et externes
Favoriser la collaboration inter-professionnelle et initier des projets d’amélioration du service et de la qualité pour les usagers
Organiser la gestion documentaire : organiser la gestion des dossiers numériques et assurer une veille réglementaire
Impulser une politique d’amélioration de la qualité et du parcours usagers : mettre en place un comité des usagers et réaliser des enquêtes de satisfaction
Développer les coopérations avec les services de l’UGA et le CROUS, coordonner les actions du SSE vers les composantes de l’université, et participer aux réseaux de soins
Contribuer aux actions institutionnelles de prévention et de promotion de la santé
Restriction ou contraintes liées au poste : Congés imposés par les périodes de fermeture du SSE Intégralité du temps de travail en présentiel
Compétences attendues
• Connaître l'organisation, le fonctionnement et les circuits de décision de l’UGA • Connaître le statut des établissements et personnels des universités • Connaître l’environnement sanitaire, social et médico-social • Savoir élaborer des choix, planifier des actions et mettre en place des modalités de contrôle des résultats • Savoir encadrer, organiser et animer une équipe : évaluer les compétences individuelles, analyser et résoudre les problèmes, gérer les conflits • Savoir appréhender les enjeux des dossiers et affaires traités : anticiper, négocier, arbitrer • Savoir travailler en mode projet • Gérer la confidentialité des informations et des données
Expérience professionnelle souhaitée : 5 ans et plus
Formation, diplôme, expérience souhaitée : Directeur administratif ou cadre supérieur de santé
Conditions de diplômes
Bac + 3
Rémunération
A partir de 1944€ mensuel brut et en fonction de l’expérience. Vous percevrez en plus de votre salaire un régime indemnitaire d'un montant mensuel brut de 1000 €.
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