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À l'Université Grenoble Alpes (UGA), chaque métier contribue à une mission essentielle : produire et transmettre des savoirs au service de la société.
Située au cœur des Alpes, dans un environnement scientifique et naturel exceptionnel, l'Université Grenoble Alpes est l'une des principales universités de recherche en Europe, reconnue pour l'excellence de ses formations et de ses travaux scientifiques.
Institution publique engagée, attentive à l'impact social et environnemental de ses actions, l'UGA offre un cadre de travail stimulant où chacun peut s'épanouir et contribuer à un projet collectif porteur de sens.

En savoir plus sur l'INSPE

Sous la responsabilité de la directrice générale des services adjointe et en lien avec le directeur de l’INSPE, vous participerez à la définition des missions, orientations et objectifs de l’INSPE dans le cadre de la politique d’établissement. Vous serez membre à part entière de l’équipe de direction et vous apporterez une aide à la décision, des conseils et votre connaissance de l’organisation administrative et technique à la direction de la composante. Vous jouerez un rôle essentiel de coordination et d’impulsion, garantissant la qualité, l’efficacité et la conformité des opérations, tout en accompagnant les projets de transformation du service.

Pilotage stratégique :

• Définir et mettre en œuvre les orientations de l’INSPE en alignement avec celles de l’UGA, de l’USMB et du Rectorat
• Conseiller l’équipe de direction et arbitrer les situations complexes ou litigieuses
• Optimiser l’offre de formation et garantir la cohérence et la fiabilité des informations entre l’INSPE, les universités et les services du rectorat
• Veiller à l’application des dispositifs législatifs et réglementaires propres à l’INSPE
• Organiser et animer les instances de gouvernance (conseils, réunions stratégiques)
• Produire et analyser des indicateurs pour le pilotage de la composante
• Relayer les orientations et projets de l’établissement auprès des collaborateurs, en collaboration avec la Direction générale des services
• Piloter la mise en œuvre des politiques universitaires et coordonner les services avec les Directions générales déléguées
• Résoudre les dossiers sensibles en mobilisant les expertises internes et externes
• Garantir le respect de la réglementation en vigueur
• Concevoir, évaluer et déployer des projets d’évolution technique ou organisationnelle, et accompagner le changement

Management et encadrement :

• Encadrer une équipe de 15 agents en direct (5A - 7B - 3C), au sein d’une composante de 51 agents
• Être responsable de la qualité et de la fiabilité des documents produits au sein de la composante
• Planifier et contrôler la mise en œuvre des moyens humains et financiers
• Piloter et animer les équipes, les associer et les mobiliser sur des objectifs clairement identifiés
• Évaluer et prévenir les risques liés aux conditions de travail des agents de la structure
• Élaborer le budget en collaboration étroite avec le directeur

Gestion patrimoniale :

• Piloter la politique immobilière de la composante et sa déclinaison sur les différents sites, en cohérence avec la carte des formations et les orientations académiques
• Piloter, pour la composante, le projet de construction du nouveau bâtiment, en lien avec les directions patrimoine de l'UGA et de l'USMB, les partenaires (Rectorat, collectivités) et les services concernés

Restriction ou contraintes liées au poste :
Disponibilité liée aux activités du service, pour la gestion de l'accueil des personnels et des usagers, la continuité et le bon fonctionnement de la structure.

Mission d'encadrement :
Nombre d'agents encadrés Catégorie A : 5
Nombre d'agents encadrés Catégorie B : 7
Nombre d'agents encadrés Catégorie C : 3

• Être capable de s'approprier rapidement les orientations stratégiques définies dans le projet d’établissement UGA et dans le dossier d’accréditation de l’INSPE Grenoble
• Organiser, encadrer, animer, et motiver une équipe
• Savoir accompagner le changement
• Maîtrise confirmée de la gestion de formation
• Mobiliser les compétences de chacun
• Disposer de qualités d'écoute
• Savoir impulser et gérer un projet
• Savoir trouver rapidement les informations réglementaires nécessaires
• Savoir élaborer et suivre un budget
• Être agile dans un environnement très évolutif
• Avoir une bonne capacité de décision et de conviction
• Être apte à porter des valeurs et projets de l’établissement
• Diffuser et mettre en œuvre une démarche d’amélioration continue (qualité)
• Connaître le statut des structures et des personnels des établissements publics d’enseignement supérieur et de recherche ainsi que l’organisation générale de l’établissement, les rôles et responsabilités des différents interlocuteurs

Expérience professionnelle souhaitée :
de 2 à 5 ans

Formation, diplôme, expérience souhaitée :
De formation supérieure, vous maîtrisez les fondements de l'action publique et possédez une expérience avérée dans un poste similaire dans le secteur public. Vous possédez de fortes qualités managériales, organisationnelles et relationnelles. De manière générale, un intérêt fort pour la formation des enseignants et la conduite du changement est attendu.

L’UGA souhaite promouvoir un management :

• Favorisant la collaboration, l'anticipation et l'innovation pour répondre aux enjeux d’aujourd’hui et de demain
• Favorisant la QVCT et reconnaissant les nouveaux besoins des collaborateurs
• Responsable et éthique
• Favorisant le développement des compétences et l'évolution des trajectoires professionnelles

En tant que cadre vous serez accompagné dès votre prise de poste et pourrez bénéficier d’un accompagnement personnalisé.

• D’un accompagnement individualisé en fonction de votre besoin
• D’un parcours de formation management
• D’ateliers thématiques