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À l'Université Grenoble Alpes (UGA), chaque métier contribue à une mission essentielle : produire et transmettre des savoirs au service de la société.
Située au cœur des Alpes, dans un environnement scientifique et naturel exceptionnel, l'Université Grenoble Alpes est l'une des principales universités de recherche en Europe, reconnue pour l'excellence de ses formations et de ses travaux scientifiques.
Institution publique engagée, attentive à l'impact social et environnemental de ses actions, l'UGA offre un cadre de travail stimulant où chacun peut s'épanouir et contribuer à un projet collectif porteur de sens.

L'OSUG est une composante particulière sur le site ; il fait partie d’un réseau national de 25 OSU organisé et piloté par le CNRS-INSU. En local, l’OSUG a un statut d’école interne de l'UUGA et compte 41 enseignants-chercheurs du CNAP (Conseil National des Astronomes et Physiciens) et à ce titre il est rattaché à la Faculté des Sciences. C’est également une unité d'appui et de recherche (UAR) de 50 agents et avec 5 tutelles (CNRS, UGA, IRD, Météo-France et INRAE) rattachée au pôle PAGE de l’UGA, ainsi qu’une fédération de recherche regroupant 10 unités de recherche et 5 équipes associées, soit environ 1400 personnes sur les campus UGA et Bourget du Lac.

En savoir plus sur l'OSUG

Sous la responsabilité de la directrice générale des services, vous serez en charge de l'administration et du pilotage des activités de l'OSUG en étroite collaboration avec l’équipe de direction et le directeur et la directrice techniques de l’OSUG. A ce titre, vous assurerez l’encadrement de l’équipe « Administration et Projets » ainsi que le pilotage et la coordination des opérations de gestion dans tous les domaines d’activité de l’OSUG, à savoir : affaires générales (notamment élections, conventions, questions règlementaires), RH, finances, logistique et patrimoine, diffusion des savoirs, communication, ingénierie et gestion de projets, informatique et plateaux techniques.
Membre du bureau de direction, vous participerez à l’ensemble des instances de gouvernance de l’OSUG : comité de direction, comité de pilotage et comité des directions d’unité du LabEx OSUG, conseil de l’OSUG. Vous représenterez également l’OSUG dans les différentes réunions, en lien avec ses activités, avec les tutelles et les partenaires de l’OSUG.

Assurer la direction administrative de l'OSUG

• Traduire les orientations et objectifs stratégiques en objectifs opérationnels
• Assurer l'ingénierie financière (1,3M€ UAR et 1M€ LabEx OSUG) et RH (41 CNAP et 50 personnels IT-BIATSS) pour la mise en œuvre optimale des moyens de la composante et de l'UAR
• Assurer la mise en œuvre et le respect de la réglementation et des cadrages établissements sur les différents champs d'activités de la composante : formation, RH, finance, statut en lien avec les services centraux des tutelles et les directions administratives des instituts de rattachement
• Mettre en place les outils d’évaluation et de suivi des projets
• Suivre les audits réalisés dans la structure et assurer la mise en œuvre des recommandations

Coordonner les activités de la composante, de l'UAR et des projets dont le LabEx « OSUG »

• Piloter et animer le service « administration et pilotage de projets » composé de 9 agents
• Planifier et contrôler la mise en œuvre des moyens humains et financiers
• Suivre la coordination des projets sur le plan administratif et financier en lien avec les chargées de projet
• Assurer le suivi administratif de la plateforme nationale CCF (Carottage Continental France) hébergé à l’OSUG
• Négocier et établir les contrats et les conventions de la structure en liaison avec les partenaires
• Veiller à l'application de la règlementation en matière de santé et sécurité au sein de la structure en lien avec l'agent de prévention

Participer à la définition et à la mise en œuvre des orientations et objectifs de l'UGA et du CNRS

• En lien avec la Direction générale des services de l'UGA, participer aux réflexions relatives au projet d'administration de l'établissement et participer activement à sa mise en œuvre au sein de l'OSUG
• Élaborer et mettre à jour le schéma stratégique du service administratif, en lien avec l’équipe de direction et les tutelles de rattachement, dont principalement UGA et CNRS
• Être le relais des tutelles pour promouvoir et relayer auprès des collaborateurs les orientations et les projets des établissements
• Assurer une animation transversale aux services administratifs de la fédération et porter des projets communs, notamment dans le cadre d’un schéma stratégique de pilotage et d’administration

Restriction ou contraintes liées au poste :
Déplacements ponctuels en France

Mission d'encadrement :
Nombre d'agents encadrés Catégorie A : 2
Nombre d'agents encadrés Catégorie B : 5
Nombre d'agents encadrés Catégorie C : 3

• Organiser, encadrer, animer, et motiver une équipe
• Mobiliser les compétences de chacun
• Disposer de qualités d'écoute
• Savoir accompagner le changement
• Diffuser et mettre en œuvre une démarche d’amélioration continue (qualité)
• Savoir impulser et gérer un projet
• Savoir élaborer et suivre un budget
• Être capable de s'approprier rapidement les orientations stratégiques définies dans le projet d’établissement UGA
• Être apte à porter des valeurs et projets de l’établissement
• Connaître le statut des structures et des personnels des établissements publics d’enseignement supérieur et de recherche ainsi que l’organisation générale de l’établissement, les rôles et responsabilités des différents interlocuteurs serait un avantage

Expérience professionnelle souhaitée :
de 2 à 5 ans

L’UGA souhaite promouvoir un management :

• Favorisant la collaboration, l'anticipation et l'innovation pour répondre aux enjeux d’aujourd’hui et de demain
• Favorisant la QVCT et reconnaissant les nouveaux besoins des collaborateurs
• Responsable et éthique
• Favorisant le développement des compétences et l'évolution des trajectoires professionnelles

En tant que cadre vous serez accompagné dès votre prise de poste et pourrez bénéficier d’un accompagnement personnalisé.

• D’un accompagnement individualisé en fonction de votre besoin
• D’un parcours de formation management
• D’ateliers thématiques