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Entre la transmission du patrimoine et l'ouverture au monde contemporain, l’UFR Arts et sciences humaines (ARSH) favorise l'interdisciplinarité, au carrefour de spécialités différentes et complémentaires : histoire, histoire de l'art, philosophie, musique, géographie sociale.
Au sein du grand établissement Université Grenoble Alpes, l’UFR ARSH est l’une des 8 composantes élémentaires qui composent la Faculté « Humanités, Santé, Sport, Sociétés » (H3S). Dans le cadre de la consolidation du fonctionnement de la Faculté H3S, des évolutions organisationnelles sont susceptibles d’intervenir.

Description de l'équipe:
Sous la responsabilité du directeur ou de la directrice de composante et sous l’autorité de la Direction générale des services.
Encadrer directement une équipe de 9 agents (3 A - 2 B - 4 C) et coordonner l’action d’un collectif administratif de 19 personnes

Sous la responsabilité du directeur ou de la directrice de composante et sous l’autorité de la Direction générale des services, vous aurez pour missions principales :
• Participer à la définition des missions, orientations et objectifs de l’UFR Arts et sciences humaines dans le cadre de la politique d’établissement
• Apporter une aide à la décision, aux conseils et sa connaissance de l’organisation administrative et technique au directeur de la composante
• Garantir le bon fonctionnement et la mise en œuvre des missions de la composante

Le profil peut être amené à évoluer en lien avec des réflexions sur la subsidiarité et la mutualisation.

Pilotage stratégique et gouvernance de la composante

• Contribuer à la définition et à la mise en œuvre des orientations stratégiques de l’UFR, en appui direct à la direction
• Apporter une aide à la décision à la direction de l’UFR et assurer le suivi des décisions prises
• Piloter l’organisation des instances de direction (conseils, bureaux de direction…) et y participer
• Traduire les orientations et objectifs stratégiques en objectifs opérationnels et les mettre en œuvre
• Participer à la conception de la politique et des objectifs de la structure, impulser les projets de la composante et assurer leur mise en œuvre,
• Organiser, coordonner et superviser le fonctionnement régulier et continu des services : planifier les activités de la composante dans le cadre des objectifs de l'établissement, encadrer et animer l’activité des chefs de service
• Négocier et superviser la rédaction des contrats et les conventions de la structure en liaison avec les partenaires et veiller à la valorisation des activités et du patrimoine,
• Participer activement avec l’équipe de direction de la composante à la définition des axes stratégiques de la structure et en assurer le suivi et l’évaluation selon le cadrage fixé par l’établissement.
• Décliner au sein de l’UFR les politiques et projets de l’Université, en lien avec les directions générales déléguées
• Relayer et promouvoir auprès des équipes les orientations institutionnelles, notamment en matière de transition écologique, d’égalité et de lutte contre les discriminations, et de réussite étudiante
• Accompagner le changement, conduire des projets d’innovation et contribuer à la mise en œuvre du projet d’administration
• Gérer les situations sensibles et dossiers complexes, en mobilisant les expertises internes et externes nécessaires

Management et pilotage des ressources

• Encadrer directement une équipe de 9 agents (3 A - 2 B - 4 C) et coordonner l’action d’un collectif administratif de 19 personnes
• Décliner au sein de la composante les orientations du projet d’administration et des schémas directeurs de l’établissement
• Piloter, animer et mobiliser les équipes autour d’objectifs partagés, dans une logique de qualité et d’amélioration continue
• Planifier, optimiser et suivre les moyens humains et financiers de la structure
• Élaborer le budget de la composante et proposer des orientations budgétaires à la direction
• Contribuer au développement des ressources propres la composante
• Garantir la fiabilité, la qualité et l’évolution des procédures produites par la composante
• Prévenir les risques professionnels et veiller aux bonnes conditions de travail des agents
• Coordonner la gestion des ressources humaines en interne (gestion du temps de travail et congés, avancement, évaluations, suivi des heures d’enseignement, etc.),
Gestion de la logistique, maintenance des locaux, politique et prévention et de sécurité
• Veiller à la maintenance générale de premier niveau en lien avec les responsables de la Direction Générale du Patrimoine
• Veiller à l’application de la politique en matière d’hygiène et de sécurité, avec le responsable en charge de ce dossier et en contrôle la mise en œuvre

• Savoir organiser, encadrer, animer et motiver
• Savoir maîtriser les environnements conflictuels
• Savoir accompagner le changement et mettre en œuvre une démarche d'amélioration continue
• Savoir impulser et gérer un projet
• Savoir élaborer et suivre un budget
• Être apte à porter les valeurs et projets de l’établissement
• Être agile dans un environnement très évolutif

Connaître le statut des structures et des personnels des établissements publics d’enseignement supérieur et de recherche ainsi que l’organisation générale de l’établissement seraient des avantages.

Expérience professionnelle souhaitée :
de 2 à 5 ans

Formation, diplôme, expérience souhaitée :
poste d’encadrement