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Située au cœur des Alpes françaises, l'Université Grenoble Alpes (UGA) est l'une des plus grandes universités françaises, avec plus de 55 000 étudiants et 10400 personnes travaillant à l’université. L’UGA offre un environnement académique dynamique et diversifié reconnu à l'international, ancré dans un territoire d’innovation. Avec des campus situés au cœur de la région Auvergne-Rhône-Alpes, l’université est un acteur clé du développement économique et social du territoire.

Dans le cadre de la mise en œuvre du plan stratégique UGA 2026 -2030 et du projet d’administration, vous œuvrerez au sein du comité de direction générale constitué de 3 DGSA (Transformation, appui au pilotage et qualité de vie au travail (QVT) ; Appui opérationnel et résilience ; Vie de campus) et de 8 directeurs généraux délégués (Formation, Recherche et innovation, International, Finances, Ressources humaines, Patrimoine, Numérique, Bibliothèques et sciences ouvertes). Vous travaillerez en articulation forte avec la DGSA Transformation, appui au pilotage et QVT. Tandis que cette dernière conçoit les méthodes, les outils et les dispositifs de transformation d’amélioration continue et d’appui au pilotage, vous en assurerez le déploiement concret dans les composantes et accompagnerez celle-ci dans la mise en œuvre opérationnelle de la politique d’établissement. Par ailleurs, vous garantirez la robustesse opérationnelle de l'établissement.

L’UGA est organisé en 7 composantes académiques, 3 établissements-composantes (Grenoble INP – UGA, Sciences Po Grenoble – UGA, l’Ensag – UGA) et 4 composantes académiques sans personnalité morale (CSPM) : la Faculté des sciences qui réunit 5 composantes élémentaires ; la Faculté Humanité, Santé, Sport et Sociétés qui réunit 7 composantes élémentaires ; l’Ecole universitaire de Technologie qui réunit 3 IUT ; l’Ecole en sciences sociales et des territoires qui réunit 3 composantes élémentaires. Quatre composantes transverses (le département des sciences Drôme Ardèche, le service des langues et le centre universitaire d’études françaises et le collège des études doctorales) complètent le panorama des composantes de l’UGA. De façon transversale aux composantes, dans une organisation globale matricielle, l’UGA est dotée de six pôles de recherche. Chaque pôle regroupe l’ensemble des structures de recherche dans un périmètre de disciplines scientifiquement proches : Chimie biologie santé (CBS), Mathématiques, sciences et technologies de l’information et de la communication (MSTIC), Physique, ingénierie, matériaux (PEM), Physique des particules, astrophysique, géosciences, environnement et écologie (PAGE), Sciences humaines et sociales (SHS) et Sciences sociales (PSS).

Sous l'autorité de la Directrice Générale des Services, et en articulation étroite avec la DGSA Transformation, appui au pilotage et QVT, vous assurerez la robustesse et organiserez la continuité du fonctionnement opérationnel de l'établissement dans toutes ses dimensions et sa résilience face aux crises.

Vous exercerez une autorité hiérarchique sur le réseau des directeurs et directrices administratifs de composantes élémentaires. Vous serez l'interlocuteur opérationnel de référence des composantes élémentaires dans leur interface avec les directions support et soutien, vous piloterez les projets transversaux nécessitant une coordination entre ces entités.

Chantiers prioritaires

Vous prendrez vos fonctions au moment où le projet d'administration de l'UGA sera finalisé et où s'ouvrira sa phase de mise en œuvre. Il ou elle traduire les orientations arrêtées collectivement en réalités organisationnelles concrètes, au plus près des composantes.

Les dix-huit premiers mois du mandat s'articulent autour de trois chantiers prioritaires :

• Nouer la relation de confiance avec les directeurs et directrices administratifs de composantes élémentaires et les secrétaires généraux des CSPM en cours de montée en régime, faire vivre un collectif administratif cohérent capable de porter les transformations à venir en composantes
• Déployer de façon opérationnelle avec les composantes les chantiers prioritaires issus du projet d’administration et notamment ceux touchant à la subsidiarité : accompagner les composantes dans la prise en charge effective de nouvelles délégations, veiller à la cohérence inter-CSPM le cas échéant
• Veiller à la robustesse de l'établissement : formaliser et activer les plans de continuité d'activité, intégrer les CSPM dans le dispositif de résilience, et ancrer une culture partagée de gestion des risques au sein de l'établissement

Animation du réseau administratif des composantes

• Responsable hiérarchique des 22 directeurs ou directrices administratifs de composantes élémentaires, il conduit leurs entretiens professionnels en lien avec les directeurs ou directrices de composantes
• Interlocuteur ou interlocutrice opérationnelle privilégiée des composantes élémentaires pour toute question relevant du fonctionnement, des ressources, de l'organisation administrative
• Coordonne l'interface entre les directions centrales (DGD) et les composantes élémentaires pour garantir la cohérence et la fluidité des relations fonctionnelles, en collaboration avec les secrétaires généraux de composantes sans personnalité morale

Contribution à la transversalité

• Pilote un portefeuille de projets transversaux issus du plan stratégique et du projet d'administration nécessitant une coordination forte entre services support, services soutien et composantes
• Travaille en lien étroit avec la DGD Finances Achats, la DGD Ressources humaines, pour mobiliser les outils de contrôle de gestion au service des décisions opérationnelles : analyse des coûts complets, identification des gisements d'optimisation

Déploiement opérationnel de la subsidiarité

• Accompagne, en articulation avec les secrétaires généraux de composantes académiques, le déploiement en composantes du cadre de subsidiarité élaboré collectivement, et outillé par la DGSA transformation, appui au pilotage et QVT ; une attention étant apportée à l’optimisation des processus et les moyens (ex : déploiement de pôles de service partagés)
• Veille à la cohérence de l'organisation administrative de terrain entre composantes académiques sans personnalité morale et entre composantes élémentaires

Continuité de service, sûreté et gestion de crise

Avec l’appui de la responsable de la sécurité défense et de la cybersécurité, le DGSA coordonne les interventions pour conforter la résilience opérationnelle de l’établissement :

• Seconde la DGS dans ses fonctions de Fonctionnaire Sécurité Défense ;
• Pilote l'élaboration, la mise à jour et l'activation des plans de continuité d'activité (PCA)
• Seconde la DGS sur la gestion de crise opérationnelle : dispositifs de veille, cellules de crise, retours d'expérience
• Supervise la politique de sûreté des personnes et des biens et la politique de sécurité des systèmes d'information, en lien avec l’unité de service « Direction du numérique »

Mission d'encadrement :
Nombre d'agents encadrés Catégorie A : 22
Nombre d'agents encadrés Catégorie B : 1

• Expérience confirmée en conduite de projets transversaux dans des environnements multi-acteurs
• Compétences avérées en management d'équipes pluridisciplinaires de haut niveau dans un esprit de soutien et de responsabilisation des équipes
• Fiabilité, rigueur, agilité, diplomatie et pragmatisme
• Sens du service public et de l'intérêt général
• Sens de l'opérationnel et de la décision dans l'urgence, sans perdre la vision d'ensemble
• Posture de facilitateur ou facilitatrice robuste : interlocuteur ou interlocutrice de confiance aussi bien d'un directeur de composante que d'une direction centrale
• Sensibilisation aux enjeux de sécurité et défense dans les établissements publics
• Capacité de faire des synthèses et de prise de recul
• Goût pour le travail en équipe et le bien-être collectif
• Loyauté institutionnelle et capacité à incarner la continuité du service public dans ses dimensions les plus concrètes