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Rejoindre l'Université Grenoble Alpes, c'est donner du sens à son engagement professionnel.

À l'Université Grenoble Alpes (UGA), chaque métier contribue à une mission essentielle: produire et transmettre des savoirs au service de la société.

Située au cœur des Alpes, dans un environnement scientifique et naturel exceptionnel, l'Université Grenoble Alpes est l'une des principales universités de recherche en Europe, reconnue pour l'excellence de ses formations et de ses travaux scientifiques.

Institution publique engagée, attentive à l'impact social et environnemental de ses actions, l'UGA offre un cadre de travail stimulant où chacun peut s'épanouir et contribuer à un projet collectif porteur de sens.

Son budget s’élève à plus de 600 M€, ventilé entre les unités financières relevant de la formation, de la recherche, et des services centraux, représentant plus d’une centaine de structures. Ce budget est préparé et exécuté par une chaîne financière composée de plus de 500 agents.

La Direction du Pilotage budgétaire et financier recouvre les missions relatives à l’élaboration des orientations et du cadre budgétaires, au contrôle de gestion, au suivi des opérations pluriannuelles, ainsi qu’au suivi des immobilisations. Elle s’appuie sur un service budget, un service gestion des grands projets ainsi que deux contrôleurs de gestion.

Sous la responsabilité du directeur général délégué aux finances et aux achats (DGD FA) et en collaboration avec la gouvernance de l’établissement, sa direction générale et l’ensemble des acteurs associés, vous participerez activement à la définition de la stratégie financière de l’Université Grenoble Alpes.

Dans un contexte de renforcement de la fonction financière et de son pilotage, vous serez acteur du projet d’organisation en cours de déploiement. Dans le cadre de ce projet, vous créerez les conditions pour développer les interfaces, les outils et les processus permettant de renforcer le pilotage financier de l’établissement dans une logique pluriannuelle. Avec vos équipes, vous ferez évoluer l’organisation de façon à accroître la capacité d’analyse financière de la DGD FA. Vous intégrerez pour cela de nouvelles ressources dédiées à l’optimisation des moyens ainsi qu’au suivi des projets transverses. Vous accompagnerez à terme le rattachement de la cellule des opérations pluriannuelles au sein du service pilotage budgétaire ainsi que la bascule de la cellule du suivi des immobilisations vers la direction l’exécution et de la qualité budgétaire.

Vous assurez le pilotage des activités confiées à votre direction et participerez à des projets stratégiques transversaux. Vous serez force de proposition pour contribuer à la modernisation de la fonction financière (actions de simplification, d’optimisation, de sécurisation, de formation, de dématérialisation, d’évolution des procédures, processus et organisations…). Dans une logique d’efficience, d’efficacité et de robustesse, vous organisez, pilotez et structurez les activités de votre direction afin d’accompagner les montées en compétence, favoriser l’autonomie, permettre les prises d’initiatives de façon à ce que vos équipes puissent contribuer activement au pilotage de la stratégie financière.

En lien avec les enjeux de maîtrise de la trajectoire financière, vous poursuivrez le déploiement d’outils, processus et organisation permettant de renforcer le pilotage financier de l’établissement (modélisation financière, contractualisation d’objectifs budgétaires pluriannuels, contrôle de gestion, pilotage et consolidation des grands projets transverses, programmation pluriannuelle des investissement, prospective financière, analyse des bilans financiers et facteurs clefs d’évolution…).

Vous développerez par vos interactions avec les différentes entités de l’UGA une culture administrative et financière ancrée dans la pluriannualité. En lien avec l’Agence Comptable, la direction de l’exécution et de la qualité budgétaire, de la direction des achats, vous vous coordonnerez l’activité de vos équipes pour sécuriser les résultats financiers de l’UGA. Pour cela, vous veillerez à mobiliser la communauté financière pour mettre en œuvre en amont toute action facilitant cet objectif. Par vos actions et votre positionnement, vous contribuerez au collectif de la DGD FA.

En relation forte avec les acteurs des processus budgétaires et financier :

Contribuer au renforcement du pilotage budgétaire de l’établissement

• Être force de proposition dans l’évolution du process et des outils relevant de la préparation et/ou de suivi budgétaire
• Réaliser des analyses financières et de trésorerie, garantir la qualité des rapports officiels et liasse budgétaire, animer l’actualisation de la trajectoire financière,
• Encadrer la structuration et le développement des missions de contrôle de gestion incombant à la Direction et leur intégration dans la démarche d’amélioration du pilotage budgétaire ;
• Développer une vision pluriannuelle des investissements de l’établissement et notamment des investissements sur fonds propres
• Optimiser l’architecture budgétaire de l’établissement en lien avec les acteurs de la communauté financière

Renforcer le pilotage financier pluriannuel des projets de l’établissement et en particulier des grands projets stratégiques et transversaux

• Organiser des revues de projet, définir une modélisation et des règles de gestion des projets transverses, en particulier dans l’application de gestion financière,
• Assurer la coordination de la mise en œuvre du budget des opérations pluriannuelles, et participer à la fiabilisation des données notamment dans le cadre des opérations de clôture ;
• Garantir et structurer le suivi des projets PIA (Programmes d’investissement d’avenir) transversaux : production régulière de reporting, suivi de l’exécution en lien avec les directions et porteurs de projets…

Manager, coordonner, animer

• Diriger, animer et organiser le travail en transversalité DGD
• Assurer l'encadrement direct de 4 agents (chefs de service et responsable du pôle contrôle de gestion) au sein d'une direction de 12 agents.
• Participer à la définition des objectifs et du projet de la DGD
• Assurer une suppléance du DGD en cas d’absence
• Contribuer activement à la montée en compétence et à l’animation de la communauté financière
• Assurer le pilotage et/ou le suivi de projets d’organisation propres à la DGD et/ ou participer au pilotage de projets transversaux (sifac+…)

- Règles et techniques de comptabilité générale et de la comptabilité publique
- Statut des EPSCP, organisation et fonctionnement
- Statut général des personnels de la fonction publique
- Connaissance de la Réforme Gestion Budgétaire et Comptable Publique (GBCP)
- Élaborer et rédiger des notes d'information, des documents de synthèses
- Avoir une aisance dans le maniement des outils informatiques (bureautiques, applications métiers, outils de requête)
- Savoir partager l'information, transférer les connaissances et rendre compte, animer une équipe ou un réseau
- Savoir conduire un projet dans le cadre de démarches de conduite du changement
- Aptitude au management et à l'animation de collectifs
- Sens de l'organisation et aptitude au travail en équipe
- Aptitude à exercer des responsabilités particulières ou à faire face des sujétions spécifiques au poste occupé

Expérience professionnelle souhaitée :
5 ans et plus

Formation, diplôme, expérience souhaitée :
Bac +5 en gestion, finances, pilotage, management

L’UGA souhaite promouvoir un management :

• Favorisant la collaboration, l'anticipation et l'innovation pour répondre aux enjeux d’aujourd’hui et de demain
• Favorisant la QVCT et reconnaissant les nouveaux besoins des collaborateurs
• Responsable et éthique
• Favorisant le développement des compétences et l'évolution des trajectoires professionnelles

En tant que cadre vous serez accompagné dès votre prise de poste et pourrez bénéficier d’un accompagnement personnalisé.

• D’un accompagnement individualisé en fonction de votre besoin
• D’un parcours de formation management
• D’ateliers thématiques