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L'IUT2 est une composante de l'Université Grenoble Alpes qui délivre des Bachelors Universitaires de Technologie (BUT) des Licences professionnelles et générales dans les domaines de la gestion, du commerce, du droit, de l’information et de la communication, du social, de l’informatique et des statistiques. Il propose également des formations préparant aux examens nationaux de comptabilité et de gestion, de l’expertise comptable, aux diplômes d’état du travail social et des formations qualifiantes.

L'équipe administrative est composée de 90 agents répartis en 10 services sur 5 sites. Les équipes pédagogiques sont composées de 180 enseignants (enseignants-chercheurs, enseignants du second degré et contractuels) et de 450 chargés d'enseignement.

L’IUT2 a pour mission la professionnalisation de ses étudiants qui peuvent à l’issue de leur formation accéder directement à l’emploi et/ou poursuivre leurs études. Les stages, l’alternance et la mobilité internationale sont les modalités privilégiées pour développer les compétences métiers et transversales.

Découvrez l'IUT2 sur son site internet : https://iut2.univ-grenoble-alpes.fr

Sous la responsabilité du chef de service financier et au sein d'une équipe de 4 personnes, vous aurez en charge de réaliser des opérations de gestion budgétaire avec l'application SIFAC sur des centres financiers ou des opérations spécifiques.

Réaliser des opérations de gestion budgétaire avec l'application SIFAC sur des centres financiers ou des opérations spécifiques

• Dépenses : procéder aux opérations d'engagement et de liquidation, suivre le paiement des factures en lien avec le pôle facturier
• Investissements : élaborer les fiches de biens immobilisés, suivre leurs entrées et sorties, utiliser une nouvelle application dédiée
• Missions : procéder au suivi de missions et les liquider, vérifier les pièces des missions, suivre les audits ou contrôle de l'agence comptable
• Recettes : élaborer des commandes et factures de ventes (de la formation initiale, d'une partie de l'apprentissage), participer au suivi des encaissements des recettes (formation continue et conventions avec les partenaires), suivre la facturation et le paiement

Réaliser des activités spécifiques en lien avec le responsable du service

• Contribuer à l'élaboration des budgets et d'opérations de fin d'exercice
• Suivre les budgets des départements
• Réaliser des tableaux de bord pour le suivi d'opérations particulières
• Assurer la gestion administrative et financière (contrats de projet, gratification de stage, taxe d'apprentissage)
• Élaborer ou actualiser des procédures ou modes opératoires et participer au déploiement de l'amélioration continue dans le service
• Participer aux tâches collectives ou à d'autres missions définies selon les nécessités de service (accroissement d'activité ou identification de nouvelles tâches)

Restriction ou contraintes liées au poste :
Contribuer à la continuité du service en cas d’absence d’un collègue ou de suppléer les gestionnaires financiers des départements dans leurs tâches financières.
Pics d’activités à certaines périodes de l'année (préparation du budget et bilan)

• Avoir une connaissance des règles de la comptabilité publique
• S'approprier les applications spécifiques à la gestion financière et comptable
• Utiliser Excel et Powerpoint
• Faire preuve de capacité d'adaptation, d'organisation, de rigueur et de fiabilité
• Discrétion et confidentialité

Formation, diplôme, expérience souhaitée :
Bac minimum, formation en gestion ou en comptabilité, expérience dans le secteur public appréciée