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Le Certificat de compétences en langues de l'enseignement supérieur (CLES) est une certification d’État sous l’égide du Ministère de l'Enseignement Supérieur, de la Recherche et de l’espace (MESRE). Le CLES est accessible à tous les publics, les épreuves sont organisées par un réseau d’établissements de l'enseignement supérieur accrédités. La certification CLES est disponible en 11 langues : allemand, anglais, arabe, espagnol, français langue étrangère (FLE), grec moderne, italien, polonais, portugais, russe et chinois. Depuis 2013 la Coordination nationale de la certification CLES est portée par l’Université Grenoble Alpes (UGA).

Vous serez accueilli.e au sein d’une équipe multiculturelle (4 agents et une directrice enseignante) qui a pour mission de coordonner au niveau national le réseau universitaire CLES et de promouvoir la certification en langues. Vous assurerez vos missions sous l’autorité fonctionnelle de la directrice de la CN CLES et sous la responsabilité hiérarchique de la directrice administrative et financière (DAF) de la CN CLES.

Ce poste polyvalent vous offre l'opportunité de mettre votre expertise au service du développement d'un projet de certification d’envergure nationale au sein de l'enseignement supérieur public.

• Piloter la gestion administrative, financière et comptable de la structure nationale.
• Coordonner les opérations logistiques, les ordres de mission et les gratifications de stage
• Assurer la facturation, l'encaissement des recettes et le suivi des cotisations du réseau
• Gérer les rémunérations des intervenants via les conventions d'échange de services
• Élaborer des tableaux de bord et des indicateurs pour le suivi budgétaire
• Contribuer à la préparation du dialogue de gestion et aux instances de direction (CODIR, COPIL)
• Développer des outils financiers internes pour la diffusion sécurisée des sujets d'examen
• Garantir la conformité des dossiers complexes en suivant l'évolution de la réglementation
• Optimiser les processus de gestion et la circulation de l'information entre les partenaires
• Animer les webinaires du réseau et accompagner les acteurs du déploiement des sessions

• Maîtriser l’organisation et le fonctionnement institutionnel de l’enseignement supérieur
• Utiliser les outils de gestion financière et budgétaire spécifiques (SIFAC, OSB, tableurs)
• Gérer l'intégralité du cycle des déplacements professionnels via le logiciel Notilus.
• Appliquer les règles de la commande publique et les principes de la comptabilité publique (GBCP)
• Garantir la fiabilité des données financières par un contrôle rigoureux de la saisie et du traitement
• Piloter les priorités avec autonomie, même en période de forte activité ou de flux tendus
• Optimiser les processus de gestion en signalant les dysfonctionnements et en proposant des solutions
• Communiquer avec diplomatie et clarté, tant à l'écrit qu'à l'oral, auprès d'interlocuteurs variés
• Collaborer efficacement en équipe, que ce soit en présentiel ou à distance (visioconférence)
• Démontrer une grande capacité d'adaptation et une rigueur organisationnelle constante