Gestionnaire de scolarité et des inscriptions administratives (f/h)

Date limite de réponse :  15 août 2025
Type de recrutement : 
Poste ouvert en Mobilité interne et CDD
Quotité de travail : 
100%
Niveau d'emploi : 
C - Tous C
Durée du contrat : 
1 an
Localisation : 
UFR FEG
BATEG 1241 Rue des résidences
38400 Saint Martin d'Hères

Présentation de la structure

La Faculté d’Économie de Grenoble (FEG) accueille 2800 étudiants sur Grenoble et sur son antenne de Valence. La Faculté d’économie gère des formations de la Licence au Master, mais également des Licences professionnelles et accueille des étudiants en formation initiale et en formation continue. La Faculté d’Économie est engagée, avec l’UGA, dans une démarche qualité et d’amélioration continue.

Pour en savoir plus sur FEG : https://economie.univ-grenoble-alpes.fr/

Missions principales

Sous l'autorité de la responsable des scolarités vous aurez pour missions principales :

  • assurer la gestion de scolarité du M2 EMPS en présentiel et enseignement à distance à 50% 
  • gérer les inscriptions administratives ( 50%)

Une partie du temps de travail sera consacré à l'accueil en remplacement du chargé d'accueil en rotation deux autres personnes.

Activités principales

  • Accueillir et informer : accueil téléphonique et physique
  • Organiser le recrutement des étudiants et assurer les inscriptions administratives
  • Assurer la gestion pédagogique
  • Gérer le processus de diplomation
  • Veiller au respect des règles
  • Interagir avec les services internes à l’établissement
  • Veiller à la complétude des dossiers d’inscriptions et des dossiers de candidatures sur Mon Master
  • Éditer des cartes d’étudiants
  • Gérer des transferts des dossiers universitaires
  • Assurer la gestion du courrier

Compétences attendues

  • Connaître l'environnement juridique de l'étudiant (Diplômes enseignement supérieur, règlements des études, règles admission et inscription)
  • Maitriser les logiciels de bureautiques (Suite Office)
  • Connaitre les applications de gestion des admissions (E-Candidat- Plateforme Études en France-Mon master ) et maîtriser l'outil Apogée
  • Faire preuve d'organisation, de rigueur et méthode
  • Savoir rédiger, synthétiser et diffuser des documents ou de l’information, réaliser des procédures
  • Disposer d’un bon relationnel afin de pouvoir gérer les relations et s’adapter aux différents interlocuteurs
  • Savoir travailler en équipe, faire preuve d’adaptation et de réactivité
  • Veiller au respect des normes, procédures et règles

Une connaissance du monde de la scolarité est souhaitée.

Conditions de diplômes

BEP / CAP

Rémunération

A partir de 1801€ mensuel brut et en fonction de l’expérience.
Vous percevrez en plus de votre salaire un régime indemnitaire d'un montant mensuel brut de 290 €.
Publié le  25 juillet 2025
Mis à jour le  25 juillet 2025