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L’UFR Sciences de l’Homme et de la Société a pour principaux axes d'activités : les comportements humains individuels et collectifs, la cognition, la psychologie clinique et sociale, l'éducation, les représentations sociales et culturelles, la communication homme-machine, les mathématiques appliquées aux sciences sociales, les statistiques et l'analyse des données.

L'UFR comprend 2900 étudiants répartis au sein de 4 départements de formation : Psychologie, Sociologie, Sciences de l'Éducation et Informatique et Mathématiques appliquées aux Sciences Sociales.

Pour en savoir plus sur l'UFR SHS : https://shs.univ-grenoble-alpes.fr/

Sous la supervision du responsable opérationnel du pôle masters, qui comprend 5 gestionnaires et qui fait partie du service scolarité de l’UFR SHS (18 agents) vous aurez pour missions principales :

• Assurer la gestion administrative des masters métiers du livre et de l’édition
• Être en renfort sur la gestion formation continue et alternance
• Être le référent césure de l’UFR SHS

• Accueillir, informer (étudiants et enseignants, publics extérieurs)
• Organiser les enseignements (planning des amphis et salles), les examens (et préparer les jurys), diffuser l’emploi du temps
• Suivre l'assiduité des étudiants en formation initiale et continue
• Organiser la sélection des étudiants : campagne d’admission, commissions d’admission
• Contribuer à la mise en place des inscriptions administratives
• Organiser et gérer les inscriptions pédagogiques
• Collaborer avec la responsable formation continue
• Contrôler la conformité des actes administratifs
• Travailler en équipe avec l’ensemble des agents de l’UFR, et en collaboration avec les services de l’UGA
• Gérer les étudiants à besoins spécifiques

Périodes de forte activités qui nécessitent une présence soutenue sur site (rentrée universitaire, examens, jurys)

• Maîtriser son environnement (connaître les structures, services et organismes concernés et leur fonctionnement)
• Maitriser les outils bureautiques et informatiques généraux et savoir s'approprier de nouveaux outils
• Savoir concevoir et rédiger un document précis et rigoureux
• Maitriser l’élaboration des calendriers, anticiper les étapes importantes
• Savoir recueillir, traiter, communiquer et partager l'information : veiller à sa fiabilité
• Délivrer un accueil de qualité, faire preuve de diplomatie
• Savoir travailler en équipe, participer aux projets et groupes de travail transversaux
• Savoir s'adapter, intégrer les innovations et réformes
• Faire preuve d'organisation et d'autonomie

Une expérience dans la fonction publique serait appréciée. Maîtriser l'environnement juridique de l'étudiant serait un avantage.