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L’UFR Sciences de l’Homme et de la Société (SHS) a pour principaux axes d'activités : les comportements humains individuels et collectifs, la cognition, la psychologie clinique et sociale, l'éducation, les représentations sociales et culturelles, la communication homme-machine, les mathématiques appliquées aux sciences sociales, les statistiques et l'analyse des données.
L'UFR comprend 2800 étudiants répartis au sein de 4 départements de formation : Psychologie, Sociologie, Sciences de l'Éducation et Informatique et Mathématiques appliquées aux Sciences Sociales.
Pour en savoir plus sur l'UFR SHS : https://shs.univ-grenoble-alpes.fr/

Placé sous la supervision du responsable opérationnel du pôle masters, (composé de 5 gestionnaires) vous aurez pour missions principales d'assurer la gestion administrative des masters :

• MIASHS M1 et M2 des parcours DCISS, IC, SSD (avec mutualisation avec l’IM2AG)
• Sciences de l’Éducation et de la formation – M1 et M2 parcours Ingénierie de la formation professionnelle : apprentissage, travail et compétences

• Accueillir, informer les étudiants, enseignants et publics extérieurs
• Organiser les enseignements (planning des amphis et salles), les examens (et préparer les jurys), diffuser l’emploi du temps
• Suivre l'assiduité des étudiants en formation initiale et continue
• Organiser la sélection des étudiants : campagne d’admission, commissions d’admission
• Contribuer à la mise en place des inscriptions administratives
• Organiser et gérer les inscriptions pédagogiques
• Organiser et gérer les examens
• Organiser et gérer les jurys
• Collaborer avec la responsable formation continue
• Contrôler la conformité des actes administratifs
• Travailler en équipe avec l’ensemble des agents de l’UFR, et en collaboration avec les services de l’UGA
• Gérer les étudiants à besoins spécifiques

Restriction ou contraintes liées au poste:
Périodes de fortes activités qui nécessitent une présence soutenue sur site : rentrée universitaire, examens, jurys

• Maîtriser son environnement (connaître les structures, services et organismes concernés et leur fonctionnement)
• Maitriser les outils bureautiques et informatiques généraux et savoir s'approprier de nouveaux outils
• Savoir concevoir et rédiger un document précis et rigoureux
• Maitriser l’élaboration des calendriers, anticiper les étapes importantes
• Savoir recueillir, traiter, communiquer et partager l'information : veiller à sa fiabilité
• Délivrer un accueil de qualité, faire preuve de diplomatie
• Savoir travailler en équipe, participer aux projets et groupes de travail transversaux
• Savoir s'adapter, intégrer les innovations et réformes
• Faire preuve d'organisation et d'autonomie

Expérience professionnelle souhaitée de 2 à 5 ans
Une expérience dans la fonction publique serait appréciée. Maîtriser l'environnement juridique de l'étudiant serait un avantage.