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Pour en savoir plus sur l'UFR IM2AG: https://im2ag.univ-grenoble-alpes.fr/

Sous la direction de la Responsable du service formation et au sein d'un service composé de 9 personnes, vous aurez comme missions principales:

• la gestion administrative de parcours de formation en licence et master dont certaines internationales (ouvertes en formation initiale et/ou en alternance)
• être le responsable des admissions des étudiants en 3ème année de Licence. Vous travaillerez en collaboration avec l’ensemble des gestionnaires de scolarité du service, ainsi qu’avec les enseignants responsables pédagogiques des filières que vous aurez en gestion.

• Assurer l'accueil physique, téléphonique et par messagerie des étudiants et enseignants (l'usage de la langue anglaise est nécessaire)
• Diffuser et afficher des informations
• Assurer la gestion des admissions des L3 : paramétrage des bases (ecandidat, Portail Etudes en France), vérification administrative des dossiers des candidats, participation aux commissions d’admission, réponses aux candidats
• Gérer la scolarité des étudiants de plusieurs parcours de formation en licence et master (de l’inscription administrative et pédagogique à la délivrance du diplôme)
• Organiser les différentes phases de l’année universitaire des parcours de formation : préparation des rentrées, organisation des examens des filières que vous gérez, organisation matérielle des examens (préparation des listes d’émargement, des enveloppes d’examens, reprographie des sujets d’examens).
• Organiser les jury : préparation des jurys (saisie des notes et résultats dans APOGEE), élaboration des maquettes de PV de jurys et de relevés de notes, préparation des PV de jury et transmission des notes aux étudiants
• Vérifier le respect des règlements des études et des modalités de contrôle en veillant à leur application

Des disponibilités plus importantes sont à prévoir à certaines périodes de l’année: rentrée universitaire, examens. La prise de congés est en priorité lors des interruptions pédagogiques.

• Savoir appliquer des réglementations
• Maîtriser les outils bureautiques
• Savoir collaborer avec les équipes pédagogiques
• Savoir communiquer et diffuser l’information à différents publics
• Savoir travailler en équipe et en autonomie
• Faire preuve de réactivité, de rigueur et savoir prendre des initiatives
• Avoir le sens du service rendu à l'usager
• Savoir rendre compte

Connaître l'environnement universitaire et la réglementation des examens à l’UGA serait un avantage.

Bac

A partir de 1835€ mensuel brut et en fonction de l’expérience.
Vous percevrez en plus de votre salaire un régime indemnitaire d'un montant mensuel brut de 400€ mensuel/brut pour les catégories B et pour les catégories C un régime indmenitaire, au titre d'un décalage corps fonction de 300 €.